Quale gestionale scegliere per un centro estetico?

Per un’estetista indipendente o un piccolo centro, Glamorph è una scelta da valutare se vuoi unire appuntamenti, storico dei trattamenti, consensi e pagamenti. BeautyCheck merita attenzione se ti servono anche magazzino e gestione della cassa. Treatwell è un’alternativa se cerchi prenotazioni attraverso un portale frequentato dai clienti. Parti dalle esigenze del centro, non dalla lista più lunga di funzioni.

Sono Konstantina Tsormpa, truccatrice e fondatrice di Glamorph. Lavoro a stretto contatto con professionisti del settore bellezza. Questo confronto si basa sul nostro prodotto e sulle informazioni ufficiali degli altri fornitori, consultate il 22 settembre 2026, non su una prova dei loro abbonamenti. Le schermate contengono dati dimostrativi.

Cosa ti serve quando una cliente torna?

Ti servono lo storico delle sedute, i prodotti usati, le segnalazioni della cliente e i consensi. Se al secondo trattamento viso cambia un prodotto, devi poter registrare la variazione senza cancellare quello usato nella prima visita.

Glamorph conserva il profilo e una scheda per ogni seduta, con note, prodotti, foto, documenti e pagamenti. La prenotazione arriva nello stesso calendario e rimanda alla cliente. Se stai ancora definendo quali informazioni raccogliere, trovi un esempio nella guida alla scheda cliente per estetista.

Dati di esempio nell’app reale. Le immagini mostrano come organizzare lo storico, non i risultati di un centro cliente né un protocollo di trattamento.

Quali differenze contano tra i gestionali?

Quando scegliere Glamorph?

Puoi usare Glamorph da iPhone, Android e computer. Configuri servizi, orari, pause e tempo tra gli appuntamenti. La cliente prenota un orario disponibile oppure inserisci tu l’appuntamento. Ogni visita resta collegata allo storico, anche quando cambia la professionista che segue la cliente.

I documenti cliente possono essere preparati e firmati di persona o a distanza, anche senza attivare le prenotazioni online. Il PDF finalizzato si conserva nella scheda, si scarica e si stampa. Puoi allegare anche documenti PDF già esistenti.

Con i pagamenti integrati puoi collegare Stripe, SumUp o Square e usare i metodi disponibili per la tua attività: link, telefono compatibile o terminale supportato. Acconto, saldo e pagamento confermato rimangono associati alla cliente. Paese dell’attività, conto e dispositivo determinano quali metodi sono disponibili. Puoi comunque registrare gli incassi ricevuti altrove.

Per una cliente che torna, puoi anche salvare una carta con il suo permesso nell’app web. Alla visita successiva scegli una carta idonea, controlli il prezzo del servizio e l’eventuale mancia e confermi il pagamento. La carta rimane collegata al conto del fornitore originale. Salvarla non autorizza automaticamente ogni addebito futuro.

App web reale di Glamorph in inglese, con dati cliente e carte fittizi. Nessun pagamento è stato eseguito.

In uno spazio di lavoro condiviso, ogni persona ha il proprio accesso. Il titolare decide quali calendari, clienti, documenti e informazioni economiche può vedere ciascun ruolo. Lavorare da sola non richiede di configurare un team.

Glamorph copre questo percorso operativo, ma non sostituisce un registratore telematico, la gestione del magazzino o l’assegnazione automatica di cabine e macchinari. Se sono requisiti indispensabili, includili nel confronto fin dall’inizio.

Quando valutare BeautyCheck?

BeautyCheck documenta schede tecniche personalizzabili, storico cliente, moduli di consenso, firma dei documenti e prenotazione online. L’offerta comprende anche strumenti per magazzino, cassa e marketing.

È quindi una proposta da valutare quando devi gestire anche prodotti e attività commerciali del centro. Chiedi un preventivo per la configurazione effettiva e fatti mostrare quali moduli, dispositivi e servizi sono compresi. Non sarebbe corretto confrontarlo come se offrisse soltanto un’agenda.

Quando valutare Treatwell?

Treatwell in Italia propone una vetrina sul proprio portale e strumenti per gestire le prenotazioni. La pagina per i saloni indica una commissione sul primo appuntamento di un nuovo cliente acquisito tramite Treatwell, non sulle sue prenotazioni successive.

Questa modalità può interessarti se vuoi affiancare al tuo canale diretto un portale di scoperta. Chiedi le condizioni per il tuo centro e verifica nella dimostrazione il dettaglio delle schede e dei documenti che utilizzi. Essere presente sul portale non garantisce nuove prenotazioni.

Come confrontare abbonamento e costi aggiuntivi?

Calcola il costo per il numero reale di professioniste e per gli strumenti che userai. Se una proposta include commissioni di acquisizione, messaggi a pagamento, terminali o moduli extra, considerali separatamente dal canone.

Per Glamorph, consulta i piani attuali. Non confondere la registrazione di un pagamento già ricevuto con l’elaborazione di una transazione tramite un fornitore: sono due operazioni diverse.

Come capire se funziona per il tuo centro?

Durante la prova, crea una cliente fittizia con due appuntamenti. Aggiungi una nota e un documento alla prima seduta, poi aprili mentre prepari la seconda. Devi distinguere subito ciò che vale per il profilo da ciò che riguarda una visita precisa.

Se hai collaboratrici, controlla lo stesso percorso con un accesso limitato. Prova anche una pausa in calendario e verifica che la prenotazione online non proponga quel tempo se lo hai bloccato.

Puoi iniziare con Glamorph per estetiste creando una scheda e una seduta. Aggiungi poi servizi e orari, controlla l’anteprima della pagina di prenotazione e pubblicala quando è pronta. Il primo obiettivo è gestire bene la prossima cliente, non configurare tutto il centro in una volta sola.