Lazer epilasyon seans takip formu, hangi tarihte hangi bölgeye işlem yapıldığını ve ilgili ayrıntı kaydının nerede olduğunu bulmayı kolaylaştırır. Buradaki PDF, ziyaret özeti ve ayrı seans sayfası içerir. Glamorph’ta tarihli işlem notlarını, fotoğrafları ve PDF belgelerini aynı müşteri kartına bağlayabilirsiniz. Bu örnek kayıt içindir. Uygulama uygunluğunu değerlendirmez veya cihaz ayarı önermez.
Seans takip formunu nereden indirebilirim?
İlk sayfada müşteri adı veya kodu, gerekli iletişim bilgisi, ilgili değerlendirme ve onam belgelerinin referansları ile ziyaret özeti bulunur. Sekiz boş satır, önerilen seans sayısı veya aralığı değildir. Gerektikçe yeni bir özet sayfası ekleyin.
İkinci sayfa tek seansın ve uygulama bölgesinin kaydıdır. Tarih, uygulayan kişi, cihaz kimliği, gerçekte kullanılan ayarlar ve birimleri, gözlem, müşterinin bildirimi ve sonraki adım ayrı alanlardadır. Farklı bölgelerde farklı ayarlar kullanılmışsa ek sayfa açın.
Her ziyarette hangi bilgiler ayrı tutulmalı?
Özet sayfasına yalnızca ziyareti bulmaya yarayan bilgileri yazın. Ayrıntı sayfasında önceki kayıt referansı, bildirilen değişiklikler, ilgili değerlendirme ve test kayıtları için yer vardır. Form bu kayıtların yerine geçmez.
Cihaz ayarlarını üretici ekranında ve kendi kayıt sisteminizde kullanılan birimleriyle yazın. Bir önceki seansın değerlerini yeni seans için otomatik öneri kabul etmeyin. Uygulamayı yapan yetkili kişi kendi değerlendirmesi ve geçerli protokolüyle çalışır.
Avustralya’nın resmi lazer epilasyon mesleki yeterlilik belgesi, uygulamanın, gözlemlerin, bakım bilgisinin ve takip adımlarının kaydını ayrı iş adımları olarak ele alır. Bu kaynak kayıt yapısını araştırmak için kullanılmıştır. Türkiye’de mesleki yetki veya mevzuat onayı anlamına gelmez.
PDF nasıl doldurulur ve saklanır?
Boş ana dosyayı saklayın. A4 boyutunda %100 ölçekte yazdırın veya form alanlarını destekleyen bir PDF okuyucuda doldurun. Her seans için yeni bir kopya kaydedin, dosyayı kapatıp yeniden açarak bilgilerin korunduğunu kontrol edin. PDF’de gönderim düğmesi yoktur. Doldurduğunuz kayıt bu web sayfasına iletilmez.
Dosya adına müşteri kodu, tarih ve seans numarası eklemek geçmişi bulmayı kolaylaştırabilir. Yalnızca gerekli bilgileri kaydedin ve erişimi sınırlandırın. KVKK’nın temel ilkeleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü veri işlemeyi gerektirir. Bu PDF tek başına uyum sağlamaz.
Seans takip formu ile onam formu aynı mı?
Hayır. Takip formu yapılan işlemi kaydeder. Bilgilendirme, uygunluk değerlendirmesi, test kaydı ve gerekli onam belgeleri ayrı amaçlara hizmet eder. Formda bu belgelere referans alanı olması onların hazırlanmış veya geçerli olduğunu göstermez.
Bu şablon tıbbi kayıt sistemi veya güvenlik kontrol listesi değildir. Kapsamınıza, kullandığınız cihaza ve işletmenizin yükümlülüklerine uygun belge setini ayrıca belirleyin.
Glamorph’ta aynı müşteri için seans geçmişi nasıl tutulur?
Müşteri kartını açın, ziyaret için ayrı bir işlem kaydı oluşturun ve o güne ait notları ekleyin. İlgili fotoğrafı veya tamamlanmış PDF’yi doğru müşteri ve işlemle ilişkilendirin. Sonraki ziyaret geldiğinde önceki kaydı açın. Eski notun üzerine yeni uygulamayı yazmayın.

Ekran gerçek Glamorph arayüzüdür. Müşteri bilgileri örnektir. Ayrı bir lazer cihazı modülü göstermez.
Müşteri belgeleri online randevuyu açmadan da kullanılabilir. Mevcut PDF’yi yüklemek, alanlarını otomatik olarak Glamorph’un müşteri veya seans alanlarına aktarmak değildir. Glamorph cihaz çalıştırmaz, güvenli ayar hesaplamaz veya tıbbi değerlendirme yapmaz.
Randevu ile işlem geçmişini birlikte yönetmek için estetisyenlere yönelik müşteri ve randevu takibini inceleyin. İlk adımınız bir müşteri ve o müşteriye ait tarihli işlem kaydı olabilir.
Ben Konstantina, makyaj sanatçısı ve Glamorph’un kurucusuyum. Bu rehber, kaynak araştırmasına ve uygulamanın kayıt iş akışına dayanır. Lazer uygulayıcısı olarak kişisel deneyim iddiası taşımaz.
Yazan

Profesyonel makyaj sanatçısı ve Glamorph’un kurucusu
5 yılı aşkın deneyime sahip makyaj sanatçısı ve Glamorph’un kurucusu. Güzellik sektöründeki uzmanlarla yakın çalışır, müşteri takibi, randevular ve günlük iş düzeni üzerine yazar.
