Ein Anamnesebogen für Kosmetik soll vor der Behandlung die relevanten Angaben und offenen Fragen zusammenführen. Diese Vorlage ist eine Gesprächshilfe für kosmetische Leistungen: Wünsche, aktuelle Pflege, gemeldete Produktreaktionen und vereinbarte nächste Schritte. Sie ersetzt keine medizinische Anamnese oder Behandlungseinwilligung.
In Glamorph kannst du den ausgefüllten Bogen zur Kundin speichern und mit ihren Terminen, Behandlungsnotizen und weiteren Dokumenten verbinden. So bleibt beim nächsten Besuch erkennbar, was besprochen wurde und was sich geändert hat.
Welche PDF-Vorlage kann ich herunterladen?
Wähle den kompakten Bogen mit zwei Seiten oder die Atelier-Ausgabe mit drei Seiten und mehr Platz. Beide enthalten ein Erstgespräch und einen optionalen Folgetermin. Die Atelier-Ausgabe ergänzt einen Gesichtsplan. Jede Seite lässt sich einzeln drucken oder in einem geeigneten PDF-Reader ausfüllen.
3 Seiten · A4 · Ausfüllbar · Beratung, optionaler Gesichtsplan und Folgetermin
2 Seiten · A4 · Ausfüllbare Felder · Erstgespräch und optionaler Folgetermin
Dieselben Seiten in Schwarz-Weiß herunterladen
| Seite | Wann sie hilfreich ist | Was du festhältst |
|---|---|---|
| Erstgespräch | Neue Kundin oder neu zu klärende Leistung | Wunsch, relevante Angaben, offene Fragen und Vereinbarung |
| Gesichtsplan, optional | Bereiche genauer festhalten | Nummerierte Beobachtungen, genaue Seite und vereinbarte Anpassungen |
| Folgetermin, optional | Änderungen seit dem letzten Gespräch | Bezug zum bisherigen Bogen, Rückmeldung, Beobachtung und nächste Schritte |
Die Vorlage ist bewusst kein allgemeiner Gesundheitsfragebogen. Passe die Fragen an deine konkrete Leistung, Qualifikation und Produktvorgaben an. Für besondere oder apparative Verfahren brauchst du die dazugehörigen fachlichen Prüfungen und Unterlagen.
Was gehört in einen kosmetischen Beratungsbogen?
Wunsch und geplante Leistung
Notiere, was die Kundin möchte und welche Leistung ihr besprecht. Das Ziel sollte verständlich sein, beispielsweise eine Beratung zur bisherigen Pflegeroutine. Vermeide medizinische Diagnosen oder versprochene Ergebnisse.
Relevante Pflege, Reaktionen und Veränderungen
Frage nach den Produkten und Anwendungen, die für die geplante Leistung eine Rolle spielen. Halte gemeldete Unverträglichkeiten oder Reaktionen als Angaben der Kundin fest. Notiere auch, was noch geklärt werden muss. Nicht jede mögliche Gesundheitsangabe gehört vorsorglich in jeden Bogen.
Ein Muster der österreichischen Wirtschaftskammer zeigt, dass Verträglichkeit und der geplante Behandlungsbereich typische Themen solcher Gespräche sind. Es ist ein unverbindliches österreichisches Muster und keine Bestätigung der rechtlichen Eignung unserer Vorlage für Deutschland.
Entscheidung und Dokumentverweise
Schreibe auf, was vereinbart wurde, welche Anpassung nötig ist oder welche Frage vor einer Leistung offenbleibt. Verweise auf getrennte Aufklärung, Einwilligung und Datenschutzinformation, statt diese Zwecke in einem pauschalen Unterschriftsfeld zusammenzufassen.
Die Vorlage gibt keine Behandlung frei. Bleibt die Eignung ungeklärt, klärst du die Frage nach deinem fachlichen Vorgehen und verschiebst gegebenenfalls die Leistung.
Muss die Kundin beim Folgetermin alles neu ausfüllen?
Nicht für diese Dokumentation. Verwende die Folgetermin-Seite für Veränderungen und verweise auf den datierten Ausgangsbogen. Im kompakten Bogen ist das Seite 2, in der Atelier-Ausgabe Seite 3. Die ursprüngliche Version bleibt erhalten. Bei einer neuen Leistung prüfst du neu, welche Informationen und Aufklärungen benötigt werden.
Beispiel mit fiktiven Angaben: Eine Kundin hat seit dem letzten Besuch ein Pflegeprodukt gewechselt. Du notierst ihre Rückmeldung, deine eigene Beobachtung und die vereinbarte nächste Maßnahme getrennt. Der erste Bogen bleibt unverändert. So ist später nachvollziehbar, wann die Information hinzugekommen ist.
Ist der Bogen gleichzeitig eine Einwilligung?
Nein. Er dokumentiert das Gespräch. Eine Einwilligung zur konkreten Leistung und eine Erlaubnis zur Veröffentlichung von Fotos sind andere Unterlagen. Unsere Vorlage enthält deshalb keine vorausgewählte Zustimmung und keine Haftungsfreistellung.
Erfasse nur notwendige Angaben und schütze ausgefüllte Kopien. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen hängen unter anderem von den tatsächlich erhobenen Daten ab. Das Bundesjustizministerium erläutert Zweckbindung und Datenminimierung. Ein allgemeines PDF ersetzt die Prüfung deines eigenen Verfahrens nicht.
Wie verwende ich den Bogen mit Glamorph?
Lege die Kundin an und speichere den ausgefüllten Bogen bei ihren Kundendokumenten. Bei Bedarf ordnest du ihn einer konkreten Behandlung zu. Vorhandene PDFs lassen sich hochladen. Ihre Felder werden dabei nicht automatisch in die Kundenkartei übertragen.
Für neue digitale Formulare kannst du eigene Inhalte vorbereiten und geeignete Dokumente vor Ort oder aus der Ferne unterschreiben lassen. Das funktioniert auch ohne veröffentlichte Buchungsseite. Die Kundenverwaltung hält Dokumente, Behandlungsnotizen, Fotos und Zahlungen beim selben Profil zusammen.
Produktaufnahme mit fiktiven Daten. Der ausgefüllte Bogen wird als separates Dokument beim Kundenprofil gespeichert.
Speichere beim nächsten Termin eine neue datierte Ergänzung. Für das gesamte Studio verbindet Glamorph für Kosmetikerinnen diesen Verlauf mit Online-Buchung, professionellen Kalendern und getrennten Teamzugängen. Die Tarife richten sich nach der benötigten Kalenderkapazität.
Wie fülle ich die Vorlage aus und drucke sie?
Bewahre ein leeres Original auf. Speichere eine Kopie mit Kundenreferenz und Datum, fülle sie in einem kompatiblen PDF-Reader aus und öffne sie erneut zur Kontrolle. Für Papier wähle A4 bei 100 Prozent. Die ausgefüllten Daten werden nicht an diese Webseite übermittelt.
Geschrieben von
Professionelle Make-up-Artistin und Gründerin von Glamorph
Make-up-Artistin mit über 5 Jahren Erfahrung und Gründerin von Glamorph. Sie arbeitet eng mit Fachleuten aus der Beauty-Branche zusammen und schreibt über Kundenverwaltung, Buchungen und den Salonalltag.