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Software für Kosmetikstudios

Verwalte Behandlungsdokumentation, Beratungsbögen, Termine und Zahlungen in einem Arbeitsbereich. Richte Fachkraft-Kalender ein und lege die Zugriffsrechte für Empfang und Team fest.

✓Kundenverwaltung✓Teamverwaltung für Salons✓Terminplaner
Kosmetikstudios — Glamorph. Englische Oberfläche mit Beispieldaten.
Eine digitale Kundenkartei für das ganze Team — Glamorph

Funktionen

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Termine, Kundendaten, Zahlungen und dein Team – auf Laptop, iPhone und Android.

Kundenverwaltung

Bewahre Beratungsnotizen, angegebene Unverträglichkeiten, verwendete Produkte, Behandlungsfotos und unterschriebene Dokumente in der Kundenkartei auf. Prüfe vor dem Termin den letzten Eintrag und ergänze danach Produkte, Kundenrückmeldungen und Hinweise zur Nachsorge in einer datierten Behandlung.

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Vor dem Termin den ganzen Zusammenhang sehen — Glamorph

Terminplaner

Lege Leistungen mit Dauer und Puffern sowie die Arbeitszeiten jeder Fachkraft fest. Kunden buchen über deine veröffentlichte Seite. Der Empfang erhält Kalenderzugriff, berechtigte Behandelnde sehen die nötige Historie. Beratungs- und Einwilligungsdokumente funktionieren auch ohne Buchung.

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Jeder Termin beim richtigen Profi — Glamorph

Teamverwaltung für Salons

Jedes Mitglied erhält einen eigenen Login und passende Rechte. Verwalte professionelle Kalender und gemeinsame Kundendaten und lege fest, wer Dokumente, Finanzen und das Team verwalten darf.

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Personen, Logins und Kalender bleiben getrennt — Glamorph

Kundendokumente

Unterschriebene Inhalte werden als unveränderliches PDF festgehalten. Öffne, teile, drucke oder lade das Dokument mit Unterschrift, Name und Datum herunter.

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Den abgeschlossenen Nachweis aufbewahren — Glamorph

Optionale Online-Terminbuchung

Kunden wählen auf deiner Buchungsseite eine Leistung, eine Fachkraft und einen freien Termin. Bestätigte Online-Buchungen und manuell eingetragene Termine erscheinen im selben Kalender. Du legst Arbeitszeiten und Buchungsregeln fest. Erst nach deiner Veröffentlichung ist die Seite öffentlich.

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Online-Buchungseinstellungen in Glamorph auf dem Laptop
Online-Buchung mit freien Terminen auf dem Smartphone

Automatische Terminerinnerungen für Beauty-Profis

Erinnere Kunden an selbst eingetragene Termine und bestätigte Online-Buchungen. WhatsApp, SMS und E-Mail lassen sich unabhängig voneinander einstellen. Verbinde dein geschäftliches WhatsApp in der Web-App. Wähle Vorlauf und Sprache und prüfe Vorschau und Freigabestatus der Nachricht. Der Versand setzt eine einsatzbereite Verbindung, eine genehmigte Nachricht und die Einwilligung des Kunden voraus.

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WhatsApp über deine Geschäftsnummer in Glamorph Englische Oberfläche mit Beispieldaten

Optionale Zahlungsabwicklung

Erfasse Bargeld, Überweisungen und Zahlungen, die du außerhalb von Glamorph erhältst. Für die integrierte Zahlungsabwicklung verbindest du ein berechtigtes Stripe-, SumUp- oder Square-Konto.

  • Karten mit Einwilligung der Kunden in der Web-App speichern
  • Vor Ort mit einem kompatiblen SumUp- oder Square-Terminal kassieren
  • Anzahlungen und Restbeträge per Zahlungslink anfordern

Verfügbare Methoden hängen von Anbieter, Geschäftsland, Konto und Gerät ab. Es fallen Abwicklungsgebühren an. Ein manueller Zahlungseintrag belastet keine Karte.

Eine Karte für den nächsten Besuch speichern

Mit Zustimmung der Kundin kannst du eine Karte im sicheren Formular des Anbieters hinzufügen oder ihr eine Anfrage zum Speichern senden. Gespeicherte Karten erscheinen unter Zahlungen mit Kartenmarke, letzten vier Ziffern und Anbieter sowie dem Ablaufdatum, sofern verfügbar. In der Web-App wählst du eine geeignete Karte und prüfst den Betrag vor der Belastung.

Zahlungsarten eines Termins mit gespeicherter Karte, Zahlungslink, Lesegerät und manueller Erfassung in der englischen Glamorph Web-App
Stripe logo

Stripe

SumUp logo

SumUp

Square logo

Square

Zahlungen für Salons ansehen

Starte mit einem Kalender. Füge buchbare Kalender hinzu, wenn das Team wächst.

Der Einstiegstarif enthält einen aktiven Terminkalender. Er ändert sich nur, wenn du weitere Kalender für buchbare Profis aktivierst.

Ab

11,99 € pro Monat

Personenprofile, ein Empfangs- oder Assistenz-Login und andere Zugänge ohne buchbaren Kalender zählen nicht als zusätzlicher Terminkalender.

Ungefährer Webpreis. App-Store- und Google-Play-Preise können je nach Land und Währung abweichen. Der Endbetrag erscheint vor dem Kauf.

Für kleine Friseur- und Beauty-Salons entwickelt

Für nichtmedizinische Beauty-Leistungen geeignet. Glamorph ersetzt weder medizinische Akten und Diagnostik noch Lagerverwaltung oder die Zuteilung von Behandlungsräumen.

Häufige Fragen

Kann ich Beratungsbögen und unterschriebene Einwilligungen in der Kundenkartei speichern?

Ja. Erstelle Beratungs- oder Einwilligungsdokumente direkt aus der Kundenkartei. Lass sie vor Ort oder aus der Ferne unterschreiben und bewahre das fertige PDF zusammen mit Behandlungsnotizen, Terminen und Zahlungen auf. Eine Online-Buchung ist dafür nicht nötig.

Kann mein Team frühere Behandlungen und Fotos einsehen?

Ja. Hinterlege verwendete Produkte, mitgeteilte Unverträglichkeiten, Behandlungsnotizen und Vorher-Nachher-Fotos beim jeweiligen Termin. Teammitglieder sehen die Daten, für die ihre Rolle Zugriff erlaubt. Glamorph unterstützt nichtmedizinische Studioarbeit und ersetzt keine medizinische Patientenakte.

Funktionieren WhatsApp-Erinnerungen ohne Online-Buchung?

Ja. Verbinde dein geschäftliches WhatsApp in der Web-App, dokumentiere die Einwilligung des Kunden und aktiviere die Erinnerung bei einem selbst angelegten Termin. Du brauchst keine veröffentlichte Buchungsseite.

Kosten Nachrichten zusätzlich?

SMS verbrauchen vorab gekaufte Glamorph-Nachrichtencredits. Zielland und Textlänge bestimmen den Verbrauch. Für bestimmte Absender fallen zusätzliche Gebühren an. Bei WhatsApp Business können Meta-Gebühren anfallen. E-Mail-Erinnerungen verbrauchen keine Nachrichtencredits.

Kann ich eine Karte speichern und beim nächsten Besuch verwenden?

Ja, in der Web-App mit einer geeigneten Stripe-, SumUp- oder Square-Verbindung und ausdrücklicher Zustimmung der Kundin. Der Anbieter verwaltet die Kartendaten. Jede Karte bleibt an ihr ursprüngliches Anbieterkonto gebunden, und jede spätere Belastung erfordert eine eigene Aktion. Das Speichern ist freiwillig.