Digitale Kundenkartei für Kosmetikstudios
Für selbstständige Kosmetikerinnen und kleine Studios: Kundendaten, Behandlungen, Fotos und unterschriebene Formulare in einer Kundenakte. Online-Buchungen und Zahlungen bleiben mit der Historie verbunden. Im Team regelst du den Zugriff über Rollen.
Glamorph ist Business-Software für selbstständige Beauty-Profis und kleine Teams. Online-Terminbuchung, Kalender, Kundenhistorie, Fotos, unterschriebene Dokumente, Zahlungen und Teamarbeit kommen an einem Ort zusammen.
Eine Kundin. Zwei Besuche. Alles wieder zur Hand.
Prüfe die Kundenkartei mit einem einfachen Beispiel aus deinem Studioalltag. Die Behandlungen bleiben getrennt dokumentiert und gehören zur selben Kundin.
Beim ersten Besuch
Speichere Wünsche, gemeldete Unverträglichkeiten und das Beratungsformular. Ergänze die erste Behandlung mit Notizen und Foto.
Beim zweiten Besuch
Lies die bisherigen Notizen und dokumentiere die neue Behandlung mit eigenem Datum. Frühere Einträge bleiben erhalten.
Vor dem Folgetermin
Finde Behandlungen, Zahlungen und den nächsten Termin in derselben Kartei. Auf dem Handy, im Browser und mit passenden Zugriffsrechten im Team.
Von Papier oder Excel zur ersten Kundenakte
Starte mit einer Kundin oder importiere deine Kundenliste per CSV mit Vorschau. Online-Buchung kannst du später ergänzen.
"Aus der Beauty-Praxis entstanden, für den Betrieb weiterentwickelt"
Glamorph-Mitgründerin Konstantina Tsormpa ist Make-up- und Brautstylistin. Ihre Erfahrung prägt den Blick auf die Kundenhistorie. Buchungen, Zahlungen und gemeinsame Arbeitsbereiche unterstützen Selbstständige und kleine Teams in verschiedenen Beauty-Berufen.
Wie es deinem Business hilft
Sieh, wie diese Funktion deinen Arbeitsalltag leichter macht
Vor dem Termin den ganzen Zusammenhang sehen
Öffne Kontaktdaten, Wünsche, gemeldete Unverträglichkeiten, Notizen, Fotos und Dokumente in einer übersichtlichen Kundenakte.
Kundensuche und Filter
Suche nach Namen, Telefonnummern oder gespeicherten Notizen und öffne die passende Kundenakte vor dem nächsten Termin.
Behandlungshistorie auf einen Blick
Sieh jede frühere Behandlung, verwendete Produkte, Formeln, Notizen und Fotos direkt in der Kundenhistorie.
Fachliche Details für den nächsten Besuch festhalten
Notiere Produkte, Rezepturen, Farbtöne, Techniken, Einwirkzeiten, Rückmeldungen und die geplante Anpassung für den nächsten Termin direkt bei der Behandlung.
Fotos und Videos bleiben bei der Behandlung
Ordne Vorher-, Verlaufs- und Nachher-Aufnahmen dem richtigen Kunden und Termin zu. Das Ergebnis findest du wieder, ohne die Handygalerie durchsuchen zu müssen.
Preis und offener Betrag im Zusammenhang sehen
Erfasse einzelne Leistungen oder einen Gesamtpreis und sieh, was bereits bezahlt wurde und was noch offen ist. Kundenkartei, Behandlungsverlauf und Zahlung bleiben verknüpft.
Von der Online-Buchung zur vollständigen Kundenakte
Eine bestätigte Online-Buchung legt die Kundin oder den Kunden an beziehungsweise ordnet den Termin zu und erscheint im selben Glamorph-Kalender. Danach bleiben Notizen, Fotos, Formeln, Dokumente und Zahlungen in einer fortlaufenden Historie.
Wo es in echte Kundenarbeit passt
Verbinde diese Funktion mit den Teilen von Glamorph, die dir helfen, Kundendetails zu behalten, schneller vorzubereiten und sauber nachzufassen.
Alle Funktionen ansehenPasst gut zu
Bereit sein vor dem nächsten Termin
Wisse, was beim letzten Mal passiert ist, was als Nächstes gebucht ist und was noch deine Aufmerksamkeit braucht.
Ab 11,99 € pro Monat · Testangebot je nach Berechtigung
Häufige Fragen
Kann ich Glamorph kostenlos ausprobieren?
Ja. Zum Ausprobieren stehen dir insgesamt drei kostenlose Kundenakten zur Verfügung. Aktuelle Abopreise und mögliche Testangebote siehst du vor dem Kauf.
Muss ich zuerst die Online-Buchung einrichten?
Nein. Du kannst Kundinnen anlegen, Behandlungen dokumentieren und Formulare verwenden, ohne eine Buchungsseite einzurichten oder zu veröffentlichen. Termine kannst du selbst eintragen. Online-Buchungen aktivierst du erst, wenn du sie nutzen möchtest.
Kann ich Dokumente herunterladen und den Teamzugriff begrenzen?
Abgeschlossene Dokumente kannst du als PDF herunterladen und drucken. Vorhandene Dateien lassen sich hochladen. Das ist kein vollständiger Export aller Kundenakten. Im Team legst du den Zugriff auf Kundendaten, Dokumente und Finanzen über Rollen fest. Die Datenschutzerklärung erläutert die Datenverarbeitung und deine Kontaktmöglichkeiten.
Wie starte ich mit der digitalen Kundenkartei im Kosmetikstudio?
Lege eine Kundin an und ergänze die Angaben, die du vor ihrer Behandlung brauchst. Dokumentiere die erste Behandlung mit verwendeten Produkten, Notizen und einem passenden Foto. Beim nächsten Termin ergänzt du einen neuen Eintrag und kannst beide Besuche vergleichen. Formulare und Zahlungen bleiben bei derselben Kundin. Die Online-Buchung kannst du unabhängig davon einrichten.
Wer kann im Team auf die Kundenkartei zugreifen?
Im gemeinsamen Arbeitsbereich hat jede Person einen eigenen Zugang. Über Rollen legst du fest, wer Kundendaten, Kalender, Dokumente und Finanzen sehen oder bearbeiten darf. Du kannst mit fertigen Rollen starten oder die Berechtigungen anpassen.
Kann ich auf mehreren Geräten auf meine Kundinnen und Kunden zugreifen?
Ja. Deine Kundendaten werden mit der Cloud synchronisiert und sind auf Handy, Tablet oder Computer verfügbar.
Wird eine Online-Buchung mit der Kundenakte verbunden?
Ja. Nach der Bestätigung legt Glamorph die Kundin oder den Kunden an beziehungsweise ordnet den Termin zu und übernimmt ihn in denselben Kalender und dieselbe Historie. Eine zweite Buchungsliste und manuelles Kopieren entfallen.
Welche App eignet sich für eine digitale Kundenkartei im Kosmetikstudio?
Glamorph passt zu selbstständigen Kosmetikerinnen und kleinen Studios, die Kundenkartei, Online-Buchung und Teamarbeit verbinden möchten. Du speicherst Behandlungsnotizen, gemeldete Allergien, Vorher-Nachher-Fotos, unterschriebene Formulare und Zahlungen für jede Kundin und jeden Kunden.
Kann ich meine bestehende Kundenliste importieren?
Ja. Du kannst Kundinnen und Kunden einzeln anlegen oder eine CSV-Datei importieren. Prüfe die Vorschau und bestätige die Übernahme. Du musst nicht erst den gesamten Kundenstamm importieren, um mit einer Kundenakte und dem ersten Termin zu starten.
Was ist ein Behandlungseintrag in Glamorph?
Ein Eintrag dokumentiert einen Kundenbesuch oder Termin. Er verbindet Datum, Leistungsdetails, Notizen, Medien, Preis und Zahlungsstatus mit der fortlaufenden Kundenhistorie.
Welche Angaben kann ich zu einer Beauty-Behandlung speichern?
Du kannst Name, Datum und Uhrzeit, Dauer, Ort, zuständige Fachkraft, ausführliche Notizen, Fotos und Videos, einzelne Leistungen, Gesamtpreis, Fälligkeitsdatum und offenen Betrag speichern.
Kann ich Farbrezepturen, Produkte oder Reaktionen dokumentieren?
Ja. In den Behandlungsnotizen hältst du Rezeptur, Farbton, Produkt, Technik, Einwirkzeit, Ergebnis, Reaktion und die Anpassung für den nächsten Besuch so detailliert fest, wie du es brauchst.
Nimm deine Kundenhistorie überall mit
Nutze Glamorph für die Details, die sonst in DMs, Notizen und deiner Kamerarolle verstreut sind.
11,99 € pro Monat
Vertraut von Beauty-Profis in
