Digitale Fragebögen und Einwilligungen direkt in der Kundenakte
Kläre wichtige Fragen vor der Behandlung. Deine Kundschaft ergänzt die Antworten und unterschreibt. Das fertige PDF bleibt in der Glamorph-Kundenakte.
Erstelle Beratungsbögen, Einwilligungen, Verträglichkeitstest-Protokolle, Pflegehinweise und Fotoerlaubnisse am Computer, Smartphone oder Tablet. Nutze Dokumente eigenständig oder zusammen mit Terminen und Kundenverlauf.
"Aus der Beauty-Praxis entstanden, für den Betrieb weiterentwickelt"
Glamorph-Mitgründerin Konstantina Tsormpa ist Make-up- und Brautstylistin. Ihre Erfahrung prägt den Blick auf die Kundenhistorie. Buchungen, Zahlungen und gemeinsame Arbeitsbereiche unterstützen Selbstständige und kleine Teams in verschiedenen Beauty-Berufen.
Wie es deinem Business hilft
Sieh, wie diese Funktion deinen Arbeitsalltag leichter macht
Fragebögen passend zu deiner Behandlung
Beginne mit einer Beauty-Vorlage oder einem leeren Dokument. Ergänze Fragen, Pflichtfelder und Kontrollkästchen. Lege fest, welche Angaben die Kundschaft und welche die Fachkraft ausfüllt.
Vorhandene PDFs in der Kundenakte ablegen
Lade ein PDF zur Kundenakte oder zum Termin hoch. So findest du Beratungsbögen, unterschriebene Dokumente und andere Unterlagen an einem Ort wieder.
Ausfüllen und unterschreiben lassen
Besprecht die Antworten gemeinsam am Smartphone oder Tablet, oder teile einen Signaturlink. Deine Kundschaft füllt die freigegebenen Felder aus und zeichnet die Unterschrift.
Bei Bedarf auf Papier unterschreiben
Drucke ein noch nicht unterschriebenes Formular aus und lade die unterschriebene Fassung als PDF zum ursprünglichen Entwurf hoch. Die Angaben zur Unterschrift bleiben bei der Datei.
Den abgeschlossenen Nachweis aufbewahren
Unterschriebene Inhalte werden als unveränderliches PDF festgehalten. Öffne, teile, drucke oder lade das Dokument mit Unterschrift, Name und Datum herunter.
Vorlagen wiederverwenden und Dokumentenpakete vorbereiten
Speichere eigene Vorlagen für die nächste Kundin oder den nächsten Kunden. Bündele etwa Beratung, Einwilligung und Pflegehinweise in einem geordneten Paket und sieh den Bearbeitungsstand.
Wo es in echte Kundenarbeit passt
Verbinde diese Funktion mit den Teilen von Glamorph, die dir helfen, Kundendetails zu behalten, schneller vorzubereiten und sauber nachzufassen.
Alle Funktionen ansehenPasst gut zu
Bereit sein vor dem nächsten Termin
Wisse, was beim letzten Mal passiert ist, was als Nächstes gebucht ist und was noch deine Aufmerksamkeit braucht.
Ab 11,99 € pro Monat · Testangebot je nach Berechtigung
Häufige Fragen
Kann ich Einwilligungsformulare ohne Online-Buchung nutzen?
Ja. Erstelle das Dokument direkt in der Kundenkartei oder ordne es einem manuell eingetragenen Termin zu. Du musst weder eine Buchungsseite veröffentlichen noch Online-Buchungen annehmen, um Dokumente und Unterschriften zu nutzen.
Kann mein Team Dokumente einsehen, ohne Zugriff auf die Finanzen zu haben?
Ja. Jede Person erhält einen eigenen Zugang. Über Rollen regelst du den Zugriff auf Kunden, Dokumente und Finanzen getrennt. So kann ein Teammitglied mit den Dokumenten der freigegebenen Kunden arbeiten, ohne Zahlungen und Finanzberichte einzusehen.
Kann ich digitale Fragebögen zum Ausfüllen erstellen?
Ja. Füge Fragen und Kontrollkästchen hinzu, markiere Pflichtfelder und lege fest, wer die Angaben ergänzt. Deine Kundschaft kann freigegebene Felder vor Ort oder über einen Signaturlink ausfüllen. Hochgeladene PDFs bleiben Dateien und werden nicht in bearbeitbare Fragebögen umgewandelt.
Können Kundinnen remote unterschreiben?
Ja. Für unterschriftspflichtige Dokumente kannst du einen Signatur-Link erstellen und senden. Die Kundin kann das Dokument prüfen, Pflichtfelder ausfüllen und online unterschreiben.
Kann ich ein vorhandenes Einwilligungsformular oder PDF importieren?
Ja. Lade das vorhandene PDF auf dem Handy oder im Web hoch und ordne es der richtigen Kundin und bei Bedarf dem Termin zu. Glamorph bewahrt es als abgeschlossenes Kundendokument auf. Die PDF-Inhalte werden dabei nicht automatisch in bearbeitbare Formularfelder umgewandelt.
Kann ich eine Vorlage ausdrucken, handschriftlich unterschreiben lassen und wieder importieren?
Ja. Öffne, lade oder drucke das PDF eines Entwurfs oder einer Vorlage, hole die handschriftliche Unterschrift ein und lade den Scan als PDF wieder hoch. Damit wird der ursprüngliche Entwurf abgeschlossen und zusammen mit Angaben zu Unterzeichner und Datum gespeichert.
Kann ich unterschriebene Formulare als PDF exportieren?
Ja. Finale Nachweise können in Glamorph geöffnet, geteilt, gedruckt oder als PDF heruntergeladen werden.
Sind Glamorph-Vorlagen Rechtsberatung?
Nein. Die Vorlagen sind eine praktische Hilfe und sollten für deine Services und deinen Standort geprüft werden. Glamorph hilft bei klaren Kundennachweisen. Es ersetzt keine Rechtsberatung.
Nimm deine Kundenhistorie überall mit
Nutze Glamorph für die Details, die sonst in DMs, Notizen und deiner Kamerarolle verstreut sind.
11,99 € pro Monat
Vertraut von Beauty-Profis in
