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Fiches de consultation et consentements, dans le dossier client

Posez les bonnes questions avant la prestation. La cliente complète ses réponses et signe, puis le PDF final reste dans son dossier Glamorph.

Fiche de consultation remplie avec objectifs, préférences et logo Glamorph. Interface en anglais.
PDF de consentement signé dans l’app iPhone. Interface en anglais.

Préparez consultations, consentements, tests de sensibilité, consignes après soin et autorisations photo sur ordinateur, téléphone ou tablette. Utilisez les documents seuls ou avec vos rendez-vous et votre suivi client.

Konstantina Tsormpa, fondatrice de Glamorph et maquilleuse
"Né du terrain, développé pour gérer l’activité"

Konstantina Tsormpa, cofondatrice de Glamorph, est maquilleuse spécialisée notamment dans le mariage. Cette expérience nourrit l’attention portée à l’historique client. Réservations, paiements et espaces partagés accompagnent les indépendants et petites équipes des métiers de la beauté.

Konstantina Tsormpa · Maquilleuse et fondatrice

Comment cela aide votre activité

Découvrez comment cette fonctionnalité facilite votre travail quotidien

Un questionnaire adapté à votre prestation

Partez d’un modèle beauté ou d’un document vierge. Ajoutez des questions, des réponses obligatoires et des cases à cocher, puis définissez les champs à remplir par la cliente ou le professionnel.

Éditeur de questionnaire Glamorph avec des réponses de consultation. Interface en anglais.

Vos PDF existants dans le dossier client

Importez un PDF dans le dossier de la cliente ou de son rendez-vous. Retrouvez fiches de consultation, documents signés et autres fichiers au même endroit.

Documents signés et ensemble de formulaires de première visite sur iPad. Interface en anglais.

La cliente complète et signe

Relisez les réponses ensemble sur téléphone ou tablette, ou partagez un lien de signature à distance. La cliente remplit les champs autorisés et trace sa signature.

Nom de la cliente et zone de signature électronique dans l’app iPhone. Interface en anglais.

Gardez aussi la possibilité de signer sur papier

Imprimez un formulaire non signé, recueillez la signature manuscrite et importez le PDF signé dans le brouillon d’origine. Les informations de signature restent avec le fichier.

Document signé et actions d’impression et de partage du PDF sur iPad. Interface en anglais.

Conservez le document finalisé

Le contenu signé est figé dans un PDF final. Ouvrez, partagez, imprimez ou téléchargez le document avec la signature, le nom du signataire et la date.

PDF final avec logo Glamorph, signature et informations de signature. Interface en anglais.

Réutilisez vos modèles et regroupez vos documents

Enregistrez vos propres modèles pour les prochaines clientes. Réunissez consultation, consentement et suivi après soin dans un ensemble ordonné et voyez les documents déjà complétés.

Modèles de consultation, consentement, suivi après soin et autorisation photo dans l’app web. Interface en anglais.

Tout est prêt avant le prochain rendez-vous

Gardez en tête ce qui s'est passé la dernière fois, ce qui est prévu ensuite et ce qui demande encore votre attention.

À partir de 11,99 € par mois · Essai gratuit inclus

Fiche de consultation remplie avec objectifs, préférences et logo Glamorph. Interface en anglais.
Nom de la cliente et zone de signature électronique dans l’app iPhone. Interface en anglais.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser les consentements sans activer la réservation en ligne ?

Oui. Créez un document depuis la fiche cliente ou rattachez-le à un rendez-vous ajouté manuellement. Il n'est pas nécessaire de publier une page de réservation ni de recevoir une réservation en ligne pour préparer des documents et recueillir des signatures.

Mon équipe peut-elle consulter les documents sans voir les finances ?

Oui. Chaque personne utilise son propre compte. Les accès aux fiches clientes, aux documents et aux finances se règlent séparément. Vous pouvez ainsi autoriser la consultation des documents des clientes concernées sans donner accès aux paiements ni aux rapports financiers.

Puis-je créer un questionnaire numérique à remplir par la cliente ?

Oui. Ajoutez des questions et des cases à cocher, définissez les champs obligatoires et qui peut les remplir. La cliente complète les champs autorisés sur place ou via un lien de signature. Un PDF importé reste un fichier, sans conversion en questionnaire modifiable.

Les clientes peuvent-elles signer à distance ?

Oui. Vous pouvez créer un lien de signature pour les documents qui nécessitent une signature. La cliente peut relire, compléter les champs requis et signer en ligne.

Puis-je importer un consentement ou un PDF que j'utilise déjà ?

Oui. Importez le PDF depuis le mobile ou le web et rattachez-le à la bonne cliente et, si besoin, au rendez-vous. Glamorph le conserve comme document finalisé. Le fichier n'est pas automatiquement transformé en champs modifiables.

Puis-je exporter un modèle, le faire signer à la main puis le réimporter ?

Oui. Ouvrez, téléchargez ou imprimez le PDF d'un brouillon ou d'un modèle, recueillez la signature manuscrite, numérisez-le en PDF puis ajoutez cette copie signée pour finaliser le brouillon d'origine avec le nom du signataire et la date.

Puis-je exporter les consentements signés en PDF ?

Oui. Les registres finaux peuvent être ouverts, partagés, imprimés ou téléchargés en PDF depuis Glamorph.

Les modèles Glamorph sont-ils un conseil juridique ?

Non. Les modèles sont fournis comme aide pratique et doivent être vérifiés selon vos services et votre lieu d'activité. Glamorph aide à garder des registres clairs. Il ne remplace pas un conseil juridique.

Gardez l'historique client avec vous

Utilisez Glamorph pour les détails qui finissent d'habitude dans les DM, les notes et la galerie photo.

11,99 € par mois

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