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Logiciel salon de coiffure : agenda et équipe

Gérez les rendez-vous, les fiches clients, les formules de coloration et les agendas de votre salon dans un même espace. Retrouvez documents et paiements sur ordinateur, iPhone et Android.

✓Gestion des clients✓Gestion d’équipe de salon✓Agenda des rendez-vous
Vue du rendez-vous de coiffure dans Glamorph, interface en anglais
Un historique client avec des accès par rôle — Glamorph

Fonctionnalités

Un espace de travail commun pour les rendez-vous, les dossiers clients, les paiements et votre équipe, sur ordinateur, iPhone et Android.

Gestion des clients

Gérez les fiches clients, consultations, formules de coloration et historiques de prestations du salon de coiffure. Associez produits, oxydants, temps de pose et photos au rendez-vous concerné. Documents, historique des paiements et soldes restent dans la même fiche. Les droits d’accès déterminent ce que les coiffeurs et l’accueil peuvent consulter.

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Prestation coiffure avec formule couleur et historique client dans Glamorph, interface en anglais

Agenda des rendez-vous

Créez les coupes, colorations et coiffages avec leur durée, leurs temps de préparation et les professionnels qui les réalisent. Horaires, pauses, absences et fermetures déterminent les disponibilités en ligne. L’accueil peut consulter tous les agendas, chaque professionnel uniquement le sien.

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Agenda d’équipe d’un salon de coiffure dans Glamorph, interface en anglais

Gestion d’équipe de salon

Invitez l’équipe avec des comptes séparés et attribuez des rôles prédéfinis ou personnalisés. Distinguez les accès aux agendas, aux clients, aux documents et aux finances. Gérer les rendez-vous ne nécessite pas de donner tous les droits sur les paiements et rapports.

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Membres et droits d’accès d’un salon de coiffure dans Glamorph, interface en anglais

Documents client

Le contenu signé est figé dans un PDF final. Ouvrez, partagez, imprimez ou téléchargez le document avec la signature, le nom du signataire et la date.

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Conservez le document finalisé — Glamorph

Réservation en ligne en option

Vos clients choisissent une prestation, un professionnel et un créneau disponible sur votre page de réservation. Les réservations confirmées et les rendez-vous ajoutés manuellement figurent dans le même agenda. Définissez vos horaires et vos règles. Votre page reste privée jusqu’à sa publication.

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Paramètres de réservation en ligne dans Glamorph sur ordinateur
Réservation et créneaux disponibles sur téléphone

Rappels de rendez-vous par WhatsApp, SMS et email

Envoyez des rappels pour les rendez-vous saisis dans votre agenda et les réservations en ligne confirmées. Configurez WhatsApp, SMS et email séparément. Connectez le WhatsApp de votre établissement dans l’application web. Choisissez le délai et la langue, prévisualisez le message et vérifiez son approbation. L’envoi exige une connexion opérationnelle, un message approuvé et l’accord de la cliente.

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WhatsApp depuis le numéro de votre établissement — Glamorph Interface en anglais avec des données d’exemple

Encaissement intégré en option

Enregistrez les espèces, virements et paiements reçus ailleurs. Pour encaisser depuis Glamorph, connectez un compte Stripe, SumUp ou Square éligible.

  • Enregistrer une carte dans l’application web avec l’accord du client
  • Encaisser sur place avec un terminal SumUp ou Square compatible
  • Demander un acompte ou un solde par lien de paiement

Les moyens disponibles dépendent du prestataire, du pays de l’entreprise, du compte et de l’appareil. Des frais de traitement s’appliquent. Un enregistrement manuel ne débite aucune carte.

Enregistrez une carte pour la prochaine visite

Avec l'accord de la cliente, ajoutez une carte dans le formulaire sécurisé du prestataire ou envoyez-lui une demande d'enregistrement. Les cartes enregistrées apparaissent dans Paiements avec leur réseau, les quatre derniers chiffres et le prestataire, ainsi que la date d'expiration lorsqu'elle est disponible. Dans l'application web, choisissez une carte utilisable et vérifiez le montant avant de la débiter.

Modes d'encaissement d'un rendez-vous, dont carte enregistrée, lien, lecteur et saisie manuelle, dans Glamorph web en anglais
Stripe logo

Stripe

SumUp logo

SumUp

Square logo

Square

Voir les paiements pour les salons

Commencez avec un agenda. Ajoutez des agendas réservables quand l'équipe grandit.

L'offre de départ comprend un agenda de rendez-vous actif. Elle évolue uniquement lorsque vous activez d'autres agendas pour les professionnelles qui reçoivent des réservations.

À partir de

11,99 € par mois

Un profil, un accès pour l'accueil, une assistante ou une autre personne sans agenda réservable ne compte pas comme un agenda supplémentaire.

Prix web indicatif. Les prix App Store et Google Play peuvent varier selon le pays et la devise. Le montant final apparaît avant l’achat.

Conçu pour les petites équipes beauté

Commencez par les fiches ou l’agenda, puis ajoutez la réservation et les accès partagés selon vos besoins. Glamorph couvre le travail quotidien et le suivi technique. Prévoyez un outil distinct si vous avez besoin de gestion des stocks, de paie, de caisse fiscale, d’affectation de salles ou d’une gestion multisite complexe.

Questions fréquentes

Puis-je conserver les formules couleur avec l’historique des rendez-vous ?

Oui. Enregistrez formules, oxydants, notes de prestation et photos dans chaque séance datée. La fiche client relie aussi les rendez-vous, documents signés, paiements et soldes restants.

L’accueil et les coiffeurs peuvent-ils avoir des accès différents ?

Oui. Chaque membre invité se connecte avec son propre compte. Les rôles définissent l’accès à son agenda ou à tous les agendas, aux fiches clients, documents et données financières.

Puis-je récupérer mes fiches clients existantes ?

Vous pouvez saisir les clients ou les importer par CSV, avec un aperçu à vérifier avant validation. Photos, formules, documents et rendez-vous peuvent nécessiter une saisie séparée. Contactez l’assistance pour étudier vos données actuelles.

Puis-je envoyer des rappels WhatsApp sans réservation en ligne ?

Oui. Connectez le WhatsApp de votre établissement sur le web, enregistrez l’accord de la cliente et activez le rappel sur un rendez-vous que vous créez. Aucune page de réservation publiée n’est nécessaire.

Les messages entraînent-ils des frais supplémentaires ?

Les SMS utilisent des crédits de messagerie Glamorph prépayés. Le pays de destination et la longueur du texte influent sur leur consommation. Certains expéditeurs ont des frais distincts. WhatsApp Business peut entraîner des frais Meta. Les emails ne consomment pas de crédits.

Puis-je enregistrer une carte et l'utiliser lors de la prochaine visite ?

Oui, dans l'application web, avec une connexion Stripe, SumUp ou Square éligible et l'accord explicite de la cliente. Le prestataire gère les données de carte. Chaque carte reste liée à son compte d'origine et tout débit ultérieur nécessite une action distincte. L'enregistrement est facultatif.