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Des fiches clients au logiciel pour les professionnels de la beauté

Glamorph s’est développé autour du travail des professionnels de la beauté. L’historique client reste sa base, désormais reliée au planning, aux documents, aux encaissements et aux espaces de travail en équipe.

Au départ : la fiche client

Konstantina Tsormpa est maquilleuse, spécialisée notamment dans le maquillage de mariée, à Thessalonique, en Grèce. Cofondatrice de Glamorph, elle a contribué à orienter le produit vers les détails propres à chaque client et à chaque prestation.

Les premières fonctions concernaient les profils clients, les notes de séance, les photos et le suivi des paiements. Une formule, une préférence ou une photo d’essai doit rester accessible au rendez-vous suivant. Ce principe accompagne toujours l’évolution du logiciel.

Les étapes de développement du produit

Profils clients et historique des prestations

Coordonnées, préférences, sensibilités déclarées, séances datées et photos ont constitué la base. Les documents et les PDF signés ont ensuite permis d’y conserver les fiches de consultation et les consentements.

Gestion des clients

Réservation en ligne et planning

La réservation en ligne a étendu le produit à la préparation des prochains rendez-vous. Les pages publiées relient prestations, professionnels et disponibilités au même planning que les rendez-vous saisis manuellement, avec rappels et modification du rendez-vous par le client.

Réservation en ligne

Espaces de travail pour salons et instituts

Les espaces partagés ont ouvert ce fonctionnement aux équipes. Chaque membre dispose de son accès, avec des droits sur le planning, les fiches clients, les documents et les données financières. L’accueil et les praticiens peuvent avoir des autorisations différentes.

Gestion d’équipe de salon

Encaissement et règlement des prestations

Au suivi des paiements s’est ajouté l’encaissement facultatif via les connexions Stripe, SumUp et Square éligibles. Les moyens pris en charge comprennent les liens de paiement, les terminaux compatibles et les cartes enregistrées avec accord du client dans l’application web. Leur disponibilité dépend du pays du commerçant, du prestataire, du compte et de l’appareil.

Encaissements

Glamorph aujourd’hui

Indépendants, salons et petits instituts gèrent leurs fiches clients, rendez-vous, documents, photos, paiements et dépenses sur le web, iPhone et Android. Coiffure, onglerie, soins esthétiques, cils et sourcils utilisent la même plateforme, avec les détails de chaque prestation dans le dossier client.

Salons et instituts
Fiche client dans l’application web Glamorph et document signé sur téléphone. Interface en anglais avec données de démonstration.
Fiche client dans l’application web Glamorph et document signé sur téléphone. Interface en anglais avec données de démonstration.

Ce qui reste essentiel

Vous choisissez par où commencer. Fiches clients et documents fonctionnent sans réservation en ligne. Votre page reste privée jusqu’à sa publication et l’encaissement est facultatif. Les fonctions essentielles de suivi client restent disponibles hors ligne sur mobile. Ces choix vous appartiennent.

Découvrir Glamorph

Explorez les fonctions utiles à votre activité ou essayez l’application avec votre propre organisation.