Kosmetikstudio-Software im Vergleich: Was passt zu deinem Studio?

Glamorph passt zu selbstständigen Kosmetikerinnen und kleinen Studios, die Termine, Behandlungsverlauf, unterschriebene Formulare und Zahlungen zusammen verwalten möchten. Treatflow ist eine Alternative mit Formularen, Raumplanung und optionaler Kasse. Shore lohnt einen Vergleich, wenn du Terminbuchung, Marketing, Warenwirtschaft und iPad-Kasse in einem System brauchst. Entscheidend ist, welche Arbeit die Software in deinem Studio übernehmen muss.

Ich bin Konstantina Tsormpa, Make-up-Artistin und Gründerin von Glamorph. Dieser Vergleich verbindet unsere eigene Produktpraxis mit den offiziellen Angaben von Treatflow und Shore, geprüft am 22. Oktober 2026. Er ist kein unabhängiger Praxistest der anderen Programme. Die Glamorph-Aufnahmen zeigen eigens angelegte Demodaten, keine echten Kundenakten.

Welche Software braucht ein kleines Kosmetikstudio?

Für den täglichen Ablauf brauchst du vor allem einen verlässlichen Kalender und eine Kundenkartei, in der du die letzte Behandlung wiederfindest. Online-Buchung, Formulare und Zahlungen sollten damit verbunden sein. Verkaufst du zusätzlich Pflegeprodukte oder musst du Kabinen und Geräte zuteilen, kommen weitere Anforderungen hinzu.

Ein Beispiel: Eine Kundin bucht eine Gesichtsbehandlung. Vor dem Termin prüfst du ihre angegebenen Empfindlichkeiten und den letzten Pflegeablauf. Danach hältst du verwendete Produkte, Rückmeldung und Zahlung fest. Beim nächsten Besuch bleibt der alte Eintrag erhalten. Genau diesen Ablauf sollte dir ein Anbieter zeigen können, nicht nur einen Kalender mit bunten Terminen.

Software	Für welchen Bedarf lohnt sich der Vergleich?	Was solltest du vorab klären?
Glamorph	Terminbuchung, ausführliche Kundenhistorie, Formulare und Zahlungen, allein oder im kleinen Team	Anzahl der Kalender und benötigte Zahlungsmethoden. Keine Fiskalkasse oder Warenwirtschaft
Treatflow	Kundenkartei und Behandlungsdokumentation, mit Termin- und Raumplanung im Booking-Tarif	Basic oder Booking, zusätzliche Kasse und deren Gesamtkosten
Shore	Terminbuchung und Kundenverwaltung zusammen mit Marketing und iPad-Kasse	Benötigte Module, Hardware, Vertragslaufzeit und Dokumentenablauf

Wann ist Glamorph für dein Kosmetikstudio geeignet?

Glamorph ist geeignet, wenn du Buchungen organisieren und zugleich den Verlauf jeder Kundin nachvollziehen möchtest. Du arbeitest auf iPhone, Android oder im Browser. Kundenprofile und Behandlungen bleiben nicht auf dem Gerät am Empfang liegen.

Wie bleiben Kundendaten und Behandlungen zusammen?

Im Profil stehen Kontaktdaten, Vorlieben und gemeldete Allergien oder Empfindlichkeiten. Die einzelnen Behandlungen haben eigene Notizen, Produkte beziehungsweise Formeln, Fotos, Dokumente und Zahlungen. So überschreibst du nicht jedes Mal den bisherigen Verlauf.

Neu aufgenommene Simulatoransichten mit Demodaten. Beide Bildschirme sind vollständig abgebildet.

Die Übersicht für Kosmetikerinnen zeigt, wie Kundenkartei, Behandlung und nächster Termin zusammenarbeiten. Das ist besonders nützlich, wenn du regelmäßig mit denselben Kundinnen arbeitest und beim nächsten Besuch mehr brauchst als Name und Uhrzeit.

Können Kundinnen Termine online buchen?

Ja. Du legst Leistungen, Arbeitszeiten, Pausen und Zeitpuffer fest und veröffentlichst deine Buchungsseite selbst. Online-Buchungen und manuell eingetragene Termine landen im gemeinsamen Kalender. Du entscheidest, ob passende Anfragen sofort bestätigt werden oder zuerst deine Freigabe brauchen. Die Online-Terminbuchung verbindet diese Einstellungen mit deiner eigenen Buchungsseite.

Können Kundinnen Formulare digital unterschreiben?

Ja. Kundenformulare und Einwilligungen kannst du vor Ort oder per Link unterschreiben lassen, auch ohne Online-Buchung. Du kannst Vorlagen anpassen und mehrere zusammengehörige Formulare vorbereiten. Die fertigen PDFs bleiben beim Kundenprofil oder bei der Behandlung. Vorhandene PDFs lassen sich hochladen. Einen Formularentwurf kannst du für eine Unterschrift auf Papier ausdrucken.

Funktioniert Glamorph auch mit mehreren Mitarbeiterinnen?

Ja. In einem gemeinsamen Arbeitsbereich hat jede Person einen eigenen Zugang. Kalender, Kundenzugriff, Dokumente und Finanzen lassen sich über Rollen steuern. Eine Mitarbeiterin muss deshalb nicht automatisch die Umsätze oder Einstellungen des ganzen Studios sehen.

Kann ich Anzahlungen und Kartenzahlungen annehmen?

Ja. Über angebundene Zahlungsanbieter kannst du Anzahlungen und weitere Zahlungen online oder mit unterstütztem Smartphone beziehungsweise Terminal annehmen. Die verfügbaren Methoden hängen vom Geschäftssitz, Anbieter, verbundenen Konto und Gerät ab. Bereits bar oder anderweitig erhaltene Zahlungen kannst du separat erfassen.

Für eine wiederkehrende Kundin kannst du mit ihrer Zustimmung auch eine Karte in der Web-App speichern. Beim nächsten Bezahlen wählst du eine geeignete gespeicherte Karte, prüfst den Betrag und ein mögliches Trinkgeld und bestätigst die Zahlung. Die Karte bleibt an das ursprüngliche Anbieterkonto gebunden. Das Speichern erlaubt nicht automatisch jede spätere Belastung.

Die echte Glamorph-Web-App auf Englisch mit fiktiven Kunden- und Kartendaten. Es wurde keine Zahlung ausgelöst.

Wichtig bei der Auswahl: Zahlungsannahme ist nicht dasselbe wie eine Fiskalkasse. Glamorph ersetzt keine TSE-Kasse, Warenwirtschaft oder automatische Kabinen- und Geräteplanung. Wenn du diese Funktionen zwingend in einem System brauchst, solltest du sie ausdrücklich in den Vergleich einbeziehen.

Was bietet Treatflow im Vergleich?

Treatflow verbindet Kundenverwaltung, Formulare mit digitaler Unterschrift und Behandlungsdokumentation. Der Basic-Tarif enthält diese Bereiche, aber keine Terminplanung. Für Kalender, Online-Buchung und Raumspalten ist der Booking-Tarif vorgesehen. Eine Kasse wird als zusätzliche Option angeboten.

Das ist einen Blick wert, wenn deine Raumbelegung oder besondere Dokumentationsanforderungen die Auswahl bestimmen. Lass dir deinen konkreten Ablauf zeigen: Welche Kundin kommt in welchen Raum, welche Formulare gehören dazu und wo findest du die bisherige Behandlung? Vergleiche den passenden Tarif einschließlich der benötigten Zusatzoptionen, nicht nur den Einstiegspreis.

Wann kommt Shore infrage?

Shore für Kosmetikstudios umfasst Terminbuchung, Kundenverwaltung mit Fotos und Behandlungshistorie sowie Marketing. Die iPad-Kasse verbindet den Bezahlvorgang mit dem Kalender und unterstützt Warenwirtschaft, TSE und DATEV.

Shore ist deshalb eine sinnvolle Vergleichsoption, wenn du Behandlungen und Produktverkauf gemeinsam organisieren willst. Lass dir zusätzlich den Umgang mit deinen konkreten Formularen und unterschriebenen Dokumenten vorführen. Eine Kundenkartei allein sagt noch nicht, wie dieser Teil deines Arbeitsalltags abgebildet wird. Frage nach den benötigten Modulen und Geräten im Angebot.

Was kostet Kosmetikstudio-Software mit Terminbuchung?

Vergleiche einen Tarif mit Buchungskalender mit einem anderen Buchungstarif. Ein günstigeres Paket ohne Kalender erfüllt eine andere Aufgabe. Stand der folgenden Anbieterangaben: 22. Oktober 2026.

Anbieter und Konfiguration	Preisgrundlage	Vor der Entscheidung prüfen
Glamorph mit einem aktiven Kalender	Aktueller Preis in den Glamorph-Tarifen	Buchung, Kundenhistorie und Dokumente im selben Ablauf. Für mehrere buchbare Fachkräfte passende Kalenderkapazität wählen
Treatflow Booking	59 € monatlich zuzüglich MwSt.	Basic für 39 € enthält keine Terminplanung. Kasse zusätzlich ab 39 € monatlich und 149 € Einrichtung
Shore Booking	59,90 € monatlich oder 49,90 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, zuzüglich MwSt.	Mitarbeiterverwaltung wird im Paket Booking + Marketing aufgeführt. Hardware und weitere Module gesondert prüfen

Quellen: Treatflow-Preise und Shore-Preise. Die Beträge vergleichen die genannten Tarifgrundlagen, keine identische Ausstattung. Zahlungsgebühren und zusätzliche Leistungen können hinzukommen.

Allein oder mit drei buchbaren Fachkräften?

Allein reicht dir möglicherweise ein aktiver Kalender. In einem Studio mit drei gleichzeitig buchbaren Fachkräften brauchst du drei passende Kalender und getrennte Zugänge. Eine Person am Empfang benötigt nicht automatisch einen eigenen Terminkalender. Lass dir für dieses konkrete Team die Kalender, Rechte und Gesamtkosten bestätigen.

Wenn du Produkte verkaufst oder feste Kabinen zuweisen musst, ergänze diese Anforderungen ausdrücklich. Zahlungsannahme, Fiskalkasse und Raumplanung sind unterschiedliche Funktionen. Bei Glamorph bleiben TSE-Kasse, Warenwirtschaft und automatische Ressourcenplanung außerhalb des Funktionsumfangs.

Wie testest du die Software vor dem Wechsel?

Lege eine fiktive Kundin an, plane eine Behandlung und speichere dazu eine Notiz, ein Demofoto und ein Formular. Öffne anschließend einen zweiten Termin derselben Kundin. Kannst du die alte Behandlung und das richtige Dokument finden, ohne Informationen zu überschreiben?

Wenn ihr zu mehreren arbeitet, prüfe denselben Ablauf mit dem Zugang einer Mitarbeiterin. Teste außerdem die Buchungsseite aus Kundensicht. Für Glamorph kannst du mit der Kundenkartei beginnen und die Online-Buchung erst veröffentlichen, wenn dein Angebot bereit ist. Du musst nicht alle Funktionen gleichzeitig einrichten.