Eine Kundenkartei für Friseure sollte den Farbwunsch und die bisherige Behandlung mit der tatsächlich verwendeten Rezeptur verbinden. Die Vorlage unten trennt das Kundenprofil vom Protokoll für jeden Farbtermin. In Glamorph kannst du dieselben Informationen direkt beim Termin speichern und mit Ergebnisfotos, Dokumenten und dem nächsten Besuch verbinden.
Die PDF eignet sich für selbstständige Friseurinnen und Friseure sowie kleine Salons, die ihre Farbtermine nachvollziehbar dokumentieren möchten. Sie enthält ausfüllbare Felder, keine vorgegebenen Farbrezepte.
Wo kann ich die Kundenkartei-Vorlage herunterladen?
Seite 1 bleibt bei der Kundin. Hier stehen Kundenkennung, Farbwunsch, frühere Anwendungen, Ausgangslage und Hinweise für den nächsten Besuch. Du kannst auf ein Referenzfoto oder ein separates Dokument verweisen.
Seite 2 gehört zu einer Anwendung. Halte Bereich, Technik, Produktserie, Nuancen, Mengen, Entwickler, tatsächliche Einwirkzeit und Ergebnis fest. Verwende bei unterschiedlichen Mischungen für Ansatz, Längen und Spitzen zusätzliche Kopien. Beim nächsten Termin beginnt ein neues Blatt.
Wie fülle ich die Farbkarte sinnvoll aus?
Beginne mit dem Wunsch der Kundin und der Ausgangslage. Eine Notiz wie „wie letztes Mal“ wird erst verständlich, wenn sie auf einen bestimmten Termin und dessen Ergebnis verweist. Notiere deshalb das Datum des vorherigen Besuchs und die passende Fotoreferenz.
Ergänze nach der Anwendung, was tatsächlich verwendet wurde. Ein Nuancencode allein sagt wenig über Marke, Produktserie, Menge oder behandelten Bereich aus. Auch das Technikblatt Farbveränderung der Wirtschaftskammer Tirol trennt Ausgangslage, Kundenwunsch und Rezeptur mit Marke, Mengen, Einwirkzeit und Technik. Es dient hier als fachliches Beispiel für die Dokumentation, nicht als Anleitung für eine konkrete Färbung.
Das Protokoll ersetzt weder Herstelleranweisungen noch erforderliche Tests oder eine passende Einwilligung. Die Vorlage bietet dafür ein Verweisfeld. Erfasse nur Informationen, die du für deine Arbeit brauchst.
Wie sieht ein nachvollziehbarer Eintrag aus?
Ein fiktives Beispiel für die Einordnung von Notizen:
| Feld | Beispiel für den Eintrag |
|---|---|
| Kundenkennung und Termin | K-014, 21. Oktober 2026 |
| Farbwunsch | Helle Konturen beibehalten, Ansatz weicher wirken lassen |
| Vorheriger Besuch | Farbtermin vom 9. September, Ergebnisfoto im damaligen Eintrag |
| Rezeptur | Marke, Serie, Nuancen, Mengen und Entwickler der tatsächlich verwendeten Mischung getrennt eintragen |
| Ergebnis und nächster Besuch | Ergebnisfoto vom heutigen Termin zuordnen. Beim nächsten Besuch die Rückmeldung zur Helligkeit der Konturen erfragen |
Das Beispiel zeigt die Struktur eines Eintrags. Die konkrete Mischung bleibt eine fachliche Entscheidung für die jeweilige Kundin. Eine neue Rückmeldung bekommt ein eigenes Datum, damit die ursprüngliche Notiz nachvollziehbar bleibt.
Kann ich die Vorlage am Computer ausfüllen?
Ja. Öffne die PDF in einem Reader, der Formularfelder unterstützt. Bewahre eine leere Originaldatei auf, speichere die ausgefüllte Kopie unter Kundenkennung und Datum und öffne sie erneut zur Kontrolle. Zum handschriftlichen Ausfüllen druckst du die benötigten Seiten in A4 bei 100 Prozent aus.
Eine ausgefüllte PDF kannst du als vorhandene Datei in den Kundendokumenten von Glamorph ablegen. Ihre Formularfelder werden dabei nicht automatisch in Profilfelder oder Terminnotizen umgewandelt.
Wann lohnt sich die digitale Kundenkartei?
Wenn du beim nächsten Termin Rezeptur, Foto und Verlauf gemeinsam aufrufen möchtest, kannst du die Angaben direkt in der digitalen Kundenverwaltung festhalten. Lege eine Kundin an und speichere jeden Besuch als eigenen Termin. Die Mischung kommt in dessen Notizen, das Ergebnisfoto zum selben Besuch.
Echte Glamorph-Web-App mit fiktiven Beispieldaten. Die einzelnen Besuche bleiben getrennt, auch wenn sich die Rezeptur ändert.
Öffne vor dem Folgetermin den passenden Eintrag. Die Anleitung zum Speichern von Farbformeln zeigt diesen Ablauf genauer. Kalender, Kundendokumente und Zahlungen können denselben Verlauf ergänzen. Du kannst mit der Kundenakte anfangen und Online-Buchungen später aktivieren.
Die Aufnahme zeigt gespeicherte Demodaten, keine Farbempfehlung. Glamorph dokumentiert die eingegebenen Angaben und berechnet keine Rezeptur.
Ich bin Konstantina, Make-up-Artistin und Gründerin von Glamorph. Dieser Leitfaden erklärt die Dokumentation mit unserer Vorlage und Glamorph. Alle gezeigten Kundeneinträge sind fiktiv.
Teste Glamorph für deinen Friseuralltag mit einer fiktiven Kundin und zwei Besuchen. Prüfe, ob du beim zweiten Termin die frühere Rezeptur und das passende Foto wiederfindest.
Geschrieben von
Professionelle Make-up-Artistin und Gründerin von Glamorph
Make-up-Artistin mit über 5 Jahren Erfahrung und Gründerin von Glamorph. Sie arbeitet eng mit Fachleuten aus der Beauty-Branche zusammen und schreibt über Kundenverwaltung, Buchungen und den Salonalltag.