Eine Kundenkartei fürs Nagelstudio hält Kundenwunsch, Nagelform, Länge, verwendete Produkte und das Ergebnis pro Besuch fest. Die kostenlose Vorlage enthält ein ausfüllbares Hauptblatt sowie einen optionalen Nagelplan und Refill-Verlauf. Du verwendest nur die Seiten, die du für deine Leistung brauchst.
Wenn du die Kartei mit Terminen, Fotos und Dokumenten verbinden möchtest, zeigt Glamorph für Nagelstudios den digitalen Ablauf.
Wo kann ich die Nagelstudio-Kundenkartei herunterladen?
Drei A4-Seiten. Am Computer ausfüllbar oder zum Ausdrucken. Ohne Registrierung.
Hauptblatt, optionaler Nagelplan und optionaler Refill-Verlauf.
Welche Seite brauche ich für welchen Termin?
| Seite | Verwenden, wenn … | Inhalt |
|---|---|---|
| Kunden- und Servicekarte | du einen Besuch dokumentierst | Wunsch, Ausgangslage, Produkte, Ergebnis, Pflegehinweise |
| Nagelplan | einzelne Nägel unterschiedliche Designs oder Reparaturen erhalten | leere Handansichten, Fingerzuordnung und Legende |
| Refill-Verlauf | du Haltbarkeit und Änderungen vergleichen möchtest | drei datierte Folgeeinträge mit Produkt- und Fotoreferenz |
Die Zusatzseiten tragen jeweils Kundenreferenz, Datum und Fachkraft. So bleiben ausgedruckte Einzelblätter zuordenbar. Der Nagelplan ist zum eigenen Markieren gedacht, nicht als Design- oder Behandlungsempfehlung.
Was gehört in einen brauchbaren Eintrag?
Wunsch und Ausgangslage trennen
Notiere die gewünschte Form, Länge und Referenz. Halte separat fest, was beim Termin vorliegt und was die Kundin zur letzten Modellage berichtet. Erfasse nur relevante Angaben. Eine Beobachtung ist keine medizinische Diagnose.
Produkte und tatsächliche Arbeit festhalten
Dokumentiere das verwendete System, Base, Farbton und Finish mit eindeutigen Produktreferenzen. Vermerke Reparaturen und Anpassungen am passenden Finger. Die Vorlage gibt keine Mischverhältnisse, Aushärtungszeiten oder Behandlungsschritte vor. Maßgeblich bleiben die jeweiligen Herstelleranweisungen und deine fachliche Beurteilung.
Den nächsten Besuch vorbereiten
Ein kurzer Eintrag wie „Form beim nächsten Mal etwas kürzer, Farbreferenz N-14“ ist hilfreicher als ein allgemeiner Standardtext. Speichere ein erlaubtes Ergebnisfoto unter derselben Besuchsreferenz. Alte Einträge bleiben erhalten.
Fiktiver Dokumentationseintrag. Produktreferenzen sind Platzhalter, keine Empfehlungen. Die Download-Datei enthält leere Felder.
Wie fülle und speichere ich die PDF aus?
Bewahre eine leere Originaldatei auf. Öffne eine Kopie in einem PDF-Reader mit Formularunterstützung, fülle die benötigten Felder aus und speichere sie unter einer eindeutigen Kunden- und Datumsreferenz. Öffne die gespeicherte Datei erneut und prüfe Umlaute und längere Notizen. Den Nagelplan markierst du mit der Zeichenfunktion deines Readers oder auf dem Ausdruck.
Die Datei übermittelt deine Einträge nicht an diese Website. Bewahre ausgefüllte Karten geschützt auf. Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe, keine Einwilligung, Datenschutzerklärung oder medizinische Anamnese.
Wie führe ich die Kartei in Glamorph weiter?
Lege die Kundin an und dokumentiere jeden Besuch als eigenen Termin. Verbinde Produktnotiz, Foto und vorhandene PDF mit der passenden Historie. In der digitalen Kundenverwaltung musst du dafür keine Online-Buchungsseite veröffentlichen.
Vorhandene PDFs lassen sich als Kundendokumente aufbewahren. Ihre Formularfelder werden dadurch nicht automatisch in separate Profilfelder umgewandelt. Wenn Kundinnen später selbst Termine wählen sollen, kannst du die Buchung zusätzlich einrichten.
Konstantina Tsormpa, Make-up-Artistin und Glamorph-Gründerin. Diese Vorlage strukturiert die Dokumentation von Nageldienstleistungen. Sie vermittelt keine Nageltechnik und behauptet keine eigene Praxiserfahrung als Nageldesignerin.
Geschrieben von
Professionelle Make-up-Artistin und Gründerin von Glamorph
Make-up-Artistin mit über 5 Jahren Erfahrung und Gründerin von Glamorph. Sie arbeitet eng mit Fachleuten aus der Beauty-Branche zusammen und schreibt über Kundenverwaltung, Buchungen und den Salonalltag.