Salonlar için müşteri takip Excel şablonu: ücretsiz indir

Bu ücretsiz müşteri takip Excel şablonu, salonunuzun müşteri kartlarını ve ziyaretlerini iki ayrı sayfada düzenler. Sabit müşteri kodu kayıtları birbirine bağlar. Hizmet tutarı ve kaydettiğiniz ödeme girildiğinde kalan tutar hesaplanır. Dosya randevu onaylamaz, mesaj göndermez veya para tahsil etmez.

Salon müşteri takip şablonunu indir (.xlsx)

Dosyada kurgusal örnekler bulunur. Gerçek kullanıma başlamadan önce örnek girişleri temizleyin. Formül sütunlarını koruyun. Fotoğraf, belge ve online randevuyu aynı geçmişte istiyorsanız Glamorph müşteri yönetimini inceleyin.

Şablonda hangi sayfalar var?

Müşteriler: müşteri kodu, ad, isteğe bağlı iletişim bilgileri, tercih notu, ziyaret sayısı ve kaydedilmiş toplam ödeme. Her kişiye değişmeyen bir kod verin. İki farklı kişiyi aynı kodla kaydetmeyin.

Ziyaretler: tarih, müşteri kodu, hizmet, uzman, işlem tutarı, kaydedilen ödeme, kalan tutar ve kısa işlem notu. Bir müşterinin her ziyareti yeni bir satırdır. Aynı kodu sonraki ziyaretlerde de kullanın.

Dosyanın gerçek görünümü. Örnek kişiler ve tutarlar kurgusaldır, kayıtlar muhasebe belgesi değildir.

Bir müşteri ve iki ziyaret nasıl girilir?

1. Müşteriyi bir kez ekleyin

Müşteriler sayfasında M001 gibi benzersiz bir kod ve ad yazın. Gerekli iletişim alanlarını doldurun. Tercih notunu kısa tutun. Gereksiz özel bilgileri ortak bir tabloya yazmayın.

2. Her ziyarette yeni satır açın

Ziyaretler sayfasına tarihi, aynı müşteri kodunu ve hizmeti girin. Örneğin ilk satır “Saç kesimi”, sonraki tarihli satır “Renk danışması” olabilir. Eski satırdaki hizmeti yenisiyle değiştirmeyin.

3. Tutar ve kaydedilen ödemeyi ayırın

Örneğin hizmet 1.500 TL, kaydedilen ödeme 500 TL ise kalan 1.000 TL olur. Ödeme gerçekleştiğinde ilgili ziyaretin ödeme toplamını güncelleyin. Aynı ödemeyi iki kere saymayın. Tutarı aşan ödeme negatif bakiye olarak görünür ve kontrol edilmelidir.

Bu basit şablon her ödeme hareketini ayrı bir muhasebe defterinde izlemez. Ayrıntılı tahsilat veya iade takibi gerekiyorsa uygun bir sistem kullanın.

Formüller nasıl korunur?

İlk 200 müşteri ve 500 ziyaret için formüller hazırlanmıştır. Açık renkli giriş alanlarını düzenleyin. Hesaplanan sütunlara elle toplam yazmayın. Bu sınırın ötesine geçecekseniz formüllerin ve aralıkların genişletilmesi gerekir.

Dosya makro içermez. Excel’de filtre ve sıralamayı bütün tablo üzerinden uygulayın. Tek bir sütunu bağımsız sıralamak kayıtların eşleşmesini bozabilir. Kopyanızın yedeğini saklayın ve kullandığınız elektronik tablo uygulamasında formülleri kontrol edin.

Excel ne zaman yetersiz kalır?

Aynı dosyayı farklı kişilere gönderince hangi sürümün güncel olduğu karışabilir. Fotoğraflar ve belgeler ayrı klasörlerde kalır. Tablo, uygun randevu saatini canlı olarak hesaplayıp müşteriye sunmaz.

Glamorph’ta her müşterinin işlem, fotoğraf ve belgeleri kendi geçmişinde kalır. Ekipte ayrı girişler ve izinler bulunur. Müşteri kendi saatini seçsin istiyorsanız online randevuyu ayrıca etkinleştirebilirsiniz.

Bu Excel dosyası Glamorph’a doğrudan aktarılır mı?

Hayır. Bu çalışma kitabı doğrudan içe aktarma dosyası değildir. Glamorph’un müşteri CSV önizlemesine uygun alanları eşleştirip kontrol etmeniz gerekir. Ziyaret ve ödeme sayfalarının otomatik taşınacağını varsaymayın. Önce küçük bir müşteri örneğiyle deneyin.

Konstantina Tsormpa, Glamorph kurucusu. Dosya salonun günlük kayıt düzeni için hazırlanmıştır. Örnek veriler ve hesaplamalar 25 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir.