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Recordatorios de citas por WhatsApp, SMS y email

Envía recordatorios de las citas que añades a la agenda y de las reservas online confirmadas. Configura WhatsApp, SMS y email por separado.

Los destinos y remitentes de SMS varían. WhatsApp requiere una conexión empresarial válida, mensajes aprobados y permiso del cliente.

WhatsApp desde el número de tu negocio — Glamorph

Glamorph es un software para profesionales de la belleza independientes y equipos pequeños. Reúne en un solo lugar las reservas online, la agenda, el historial de clientes, las fotos, los documentos firmados, los cobros y el trabajo en equipo.

Konstantina Tsormpa, fundadora de Glamorph y maquilladora
"Nacido del trabajo en belleza, desarrollado para gestionar el negocio"

Konstantina Tsormpa, cofundadora de Glamorph, es maquilladora especializada también en novias. Esa experiencia guía la atención al historial del cliente. Las reservas, los pagos y los espacios compartidos ayudan a profesionales independientes y pequeños equipos de distintos servicios de belleza.

Konstantina Tsormpa · Maquilladora y fundadora

Recordatorios de citas en Glamorph

Configura los recordatorios en la aplicación web y consulta su actividad junto a las citas. Interfaz en inglés con datos ficticios de demostración.

Elige el canal para cada cita

Al crear o editar una cita, activa email, SMS o WhatsApp de forma independiente. Comprueba los datos de contacto, la antelación y el permiso del cliente. No hace falta una reserva online.

Elige el canal para cada cita — Glamorph

WhatsApp desde el número de tu negocio

Conecta el WhatsApp de tu negocio en la aplicación web. Elige la antelación y el idioma, revisa el mensaje y consulta su aprobación. El envío requiere una conexión lista, un mensaje aprobado y el permiso del cliente.

WhatsApp desde el número de tu negocio — Glamorph

Ajustes propios para las reservas online

Activa recordatorios para las nuevas reservas online confirmadas. Puedes elegir varias horas de envío por email y una para SMS y otra para WhatsApp. Estos ajustes son independientes de las citas que introduces tú.

Ajustes propios para las reservas online — Glamorph

Historial de mensajes en la ficha del cliente

Consulta los recordatorios programados, la actividad de envío y el motivo de los fallos u omisiones. Los estados de entrega y lectura de WhatsApp aparecen cuando los comunica el proveedor. El historial de SMS también muestra los créditos usados.

Historial de mensajes en la ficha del cliente — Glamorph

Cómo te ayuda en tu negocio

Mira cómo esta función te facilita el día a día

Emails en el idioma de tu cliente

Elige un idioma disponible para el recordatorio por email. En la aplicación móvil, esta opción está junto a los detalles de la cita. Los ajustes de SMS y WhatsApp se gestionan por separado en la web.

Emails en el idioma de tu cliente — Glamorph

Una agenda conectada al historial del cliente

Vincula la cita con notas, fotos, documentos y pagos. Si cambias o cancelas la cita, se actualizan los recordatorios pendientes. Los mensajes ya enviados no se pueden retirar.

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WhatsApp desde el número de tu negocio — Glamorph
Emails en el idioma de tu cliente — Glamorph

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar recordatorios por WhatsApp sin reservas online?

Sí. Conecta el WhatsApp de tu negocio en la aplicación web, registra el permiso del cliente y activa el recordatorio en una cita que crees tú. No necesitas publicar una página de reservas.

¿Qué necesito para conectar WhatsApp?

Una cuenta y un número de WhatsApp del negocio que puedas autorizar a través de Meta. Glamorph muestra el estado de la conexión y de aprobación del mensaje. Ambos deben estar listos antes del envío.

¿Necesito el permiso del cliente?

SMS y WhatsApp requieren permiso para ese canal y el número actual. Regístralo en la ficha del cliente. Si el cliente se da de baja, se detienen los recordatorios de ese canal sin cancelar la cita.

¿Los mensajes tienen un coste adicional?

Los SMS consumen créditos de mensajería de Glamorph comprados por adelantado. El destino y la longitud del mensaje afectan al consumo. Algunos remitentes tienen costes aparte. WhatsApp Business puede generar cargos de Meta. Los emails no consumen créditos.

¿Puedo usar varios canales?

Sí. Email, SMS y WhatsApp tienen ajustes independientes. Elige los canales para evitar avisos duplicados. Si falla un recordatorio por WhatsApp, Glamorph no lo sustituye automáticamente por un SMS.

¿Qué ocurre si cambio una cita?

Los recordatorios pendientes se actualizan o cancelan con la cita. Tras un cambio de hora, solo se envía el nuevo recordatorio si aún no ha pasado su hora de envío. Desactivarlo detiene el envío pendiente.

¿Tengo que dejar la aplicación abierta?

No. El servidor envía los recordatorios programados. Hacen falta datos de contacto válidos, permiso, un canal listo y, para SMS, créditos suficientes. Consulta el resultado en el historial.

Configura los recordatorios de tus citas

Elige los canales que usan tus clientes y gestiona los recordatorios junto a la agenda y sus fichas.

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