Une fiche cliente pour extension de cils doit permettre de retrouver la pose précédente, son mapping, les produits utilisés et les changements au remplissage. Gardez une fiche datée par visite. Dans Glamorph, ces notes, les photos et les documents restent avec la cliente et ses rendez-vous.
Choisissez ci-dessous une feuille courte pour un remplissage ou un carnet de quatre pages pour une première pose et son suivi. Les modèles sont remplissables ou imprimables en A4. Ce sont des supports de travail, à adapter à votre prestation et à votre formation.
Quel PDF utiliser pour une pose ou un remplissage ?
| Votre besoin | Pages à utiliser |
|---|---|
| Remplissage d’une cliente dont le dossier existe déjà | La fiche courte d’une page, avec la référence de la pose précédente |
| Première pose avec un nouveau style | La fiche de séance et, si nécessaire, le mapping du carnet |
| Suivre plusieurs remplissages ou une dépose | La page de suivi du carnet, sans modifier le premier relevé |
| Recueillir un accord pour la prestation | La page distincte du carnet, après adaptation et explications |
1 page · A4 · Champs remplissables · Repères des yeux à annoter
4 pages · Tons neutres · Séance, mapping, remplissages et accord distinct
Choisir le même carnet en noir et blanc
Les pages complémentaires sont facultatives. N’imprimez pas quatre pages à chaque remplissage. Si le mapping reste identique, notez sa référence et décrivez seulement les changements. La page d’accord n’est ni une décharge de responsabilité ni une autorisation de publier des photos.
Que noter avant, pendant et après la pose ?
Avant : la demande et ce qui a changé
Notez l’effet souhaité, la date de la dernière pose, les remarques de la cliente et les points à clarifier avant de commencer. Distinguez ce qu’elle rapporte de ce que vous observez. Une gêne signalée appelle votre procédure professionnelle, pas une simple case « remplissage » cochée.
La certification France compétences RS7409 décrit notamment le choix de la prestation à partir de la fiche cliente, les conseils d’entretien et la proposition d’un rendez-vous de suivi. Ce cadre aide à comprendre le rôle du dossier. Il ne fournit pas un protocole universel pour chaque produit.
Pendant : le mapping et les produits réellement utilisés
Repérez les zones, les longueurs, la courbure, le diamètre et la technique. Indiquez le côté de la cliente. Sur la fiche courte, annotez le dessin sur papier ou avec l’outil de dessin du lecteur PDF. Les champs de texte ne dessinent pas automatiquement un mapping.
Gardez la référence de l’adhésif, son lot si disponible et les informations nécessaires à votre traçabilité. Enregistrez les adaptations réellement effectuées. Aucun diamètre, temps de pose ou délai de test n’est prérempli. Suivez les instructions du fabricant et votre formation.
Après : le résultat observé et le prochain rendez-vous
Consignez les conseils transmis, le retour de la cliente et la prochaine étape convenue. À la visite suivante, comparez avec le relevé précédent sans l’effacer. Une photo datée peut compléter le mapping, sans remplacer les références des produits.
Exemple fictif : une cliente souhaite conserver le même effet mais raccourcir le coin externe. Référencez l’ancien mapping, décrivez la zone modifiée et notez la nouvelle longueur réellement utilisée. « Identique » seul ne permettrait pas de retrouver cette décision.
Comment relier la fiche aux rendez-vous dans Glamorph ?
Créez la cliente, ajoutez une séance datée et joignez le PDF rempli dans ses documents clients. Ajoutez les photos et les notes de la pose à cette séance. Le PDF reste une pièce jointe, ses champs ne deviennent pas automatiquement des données de l’application.
Pour les prochaines visites, configurez séparément pose complète, remplissage et dépose dans vos services de réservation en ligne. Chaque service peut avoir sa durée et ses disponibilités. Publiez la page lorsque votre offre est prête.
Le logiciel Glamorph pour les spécialistes des cils relie ce suivi à l’agenda, aux documents et aux paiements. À plusieurs, les rôles permettent d’organiser l’accès aux dossiers sans partager un identifiant.
Peut-on remplir et conserver le PDF sur ordinateur ?
Oui, avec un lecteur PDF compatible. Gardez l’original vierge, enregistrez une copie avec une référence cliente et une date, puis rouvrez-la pour vérifier les champs et les annotations. Imprimez en A4 à 100 % si vous préférez écrire à la main. Les fichiers remplis ne sont pas envoyés à cette page.
Conservez uniquement les renseignements nécessaires et limitez l’accès aux dossiers. Consultation, accord à la prestation et autorisation de publier des photos ont des finalités différentes. Pour choisir une gestion numérique au quotidien, consultez les formules Glamorph.
Écrit par
Maquilleuse professionnelle et fondatrice de Glamorph
Maquilleuse depuis plus de 5 ans et fondatrice de Glamorph, elle travaille étroitement avec les professionnels de la beauté. Elle écrit sur le suivi des clientes, les rendez-vous et l’organisation au quotidien.