Une fiche cliente onglerie relie les préférences à chaque pose : système utilisé, teinte, forme, longueur, réparations et photo finale. Le PDF ci-dessous sépare le profil de la cliente du suivi des rendez-vous. Dans Glamorph, ces informations restent liées à la séance, aux photos et au paiement, pour préparer le prochain remplissage avec le bon contexte.
Où télécharger la fiche cliente onglerie ?
La première page conserve les coordonnées nécessaires, la forme et la longueur préférées, les inspirations et les points utiles à relire. La seconde est une nouvelle fiche pour chaque pose, remplissage, réparation ou dépose. Gardez la copie vierge et enregistrez chaque rendez-vous séparément.
Besoin d’un plan des ongles et d’un suivi plus détaillé ?
A4 · 39 champs remplissables · Pages complémentaires facultatives
Fiche de prestation, plan des mains, suivi des poses et page d’accord à signer.
Gardez la première page pour la prestation du jour. Utilisez le plan des mains pour préciser une décoration ou une réparation sur un doigt. La gauche et la droite sont celles de la cliente. La page de suivi conserve la gamme utilisée, la référence de la lampe et les retours sur la tenue. Imprimez uniquement les pages utiles et reportez la référence cliente et la date sur chaque feuille séparée.
La dernière page permet de consigner la prestation convenue, les informations discutées et les signatures. Complétez-la avec la cliente et adaptez-la à la prestation ainsi qu’aux règles applicables. Elle ne constitue ni une garantie de conformité juridique, ni une autorisation de publier des photos. Les signatures se font à la main ou avec l’outil de signature du lecteur PDF. Ce ne sont pas des champs de signature électronique certifiée.
Que noter après une pose ou un remplissage ?
Indiquez la prestation réellement effectuée, le système et la marque, la base ou le produit de construction, la teinte et son code, puis la finition. Ajoutez la forme, la longueur et, si vous utilisez des capsules, leurs tailles. Pour une réparation ou un nail art, précisez les doigts concernés plutôt que de noter seulement « retouche ».
Une photo montre le résultat, mais pas toutes les références utilisées. Reliez-la à la date de la prestation et à la même cliente. Les observations sur la tenue depuis la visite précédente et le retour de la cliente ont leur propre place.
La documentation professionnelle OPI GelColor distingue le type d’ongle, les habitudes de la cliente et les produits de la prestation. Notre fiche sert à consigner votre travail, pas à remplacer les instructions du fabricant ou à recommander un protocole.
Exemple de fiche remplie après un rendez-vous
Voici un exemple fictif de suivi. Les références sont des exemples à remplacer par les produits réellement utilisés, sans les présenter comme un protocole de pose.
| Champ | Exemple à consigner |
|---|---|
| Cliente et date | Léa, 15 octobre 2026 |
| Prestation | Remplissage gel, 75 minutes |
| Préférences | Forme amande courte, rose nude, finition brillante |
| Produits | Marque, gamme, base, construction et code de teinte exacts |
| Ajustement | Réparation de l’index gauche. Décoration sur l’annulaire droit |
| Retour de la cliente | Souhaite une longueur un peu plus courte à la prochaine visite |
| Photo et règlement | Photo datée reliée à la séance. Montant et mode du règlement reçu |
La photo aide à retrouver la forme. Les références écrites permettent de savoir ce qui a été utilisé. Au rendez-vous suivant, créez une nouvelle fiche et relisez celle-ci.
Comment utiliser le PDF sur ordinateur ou sur papier ?
Imprimez les pages en A4 à 100 %, ou renseignez les champs dans un lecteur PDF compatible. Enregistrez une nouvelle copie, fermez-la puis rouvrez-la pour vérifier que les données sont conservées. Le fichier ne comporte pas de bouton d’envoi et les informations remplies ne sont pas transmises à cette page.
Les cases de paiement sont un suivi facultatif : total, montant réglé, solde et devise. Elles ne remplacent pas une facture ou un justificatif fiscal. Les références des documents permettent de retrouver une pièce séparée sans la recopier dans chaque fiche.
La fiche courte comprend-elle un consentement ?
Non. La version courte de deux pages est une fiche de suivi. Le carnet de quatre pages propose une page d’accord distincte à compléter avant la prestation. Le suivi de pose, l’information sur les données et l’autorisation de publier une photo répondent à des besoins différents. La fiche prévoit une référence vers les documents utiles, sans déclarer qu’un consentement a été obtenu.
Notez une sensibilité rapportée avec sa date et le produit concerné, uniquement si cette information est pertinente pour votre travail. N’ajoutez pas de diagnostic. La CNIL rappelle le principe de minimisation : limiter les informations à ce qui est nécessaire pour leur finalité. Protégez les fiches remplies et limitez leur accès.
Comment retrouver les poses précédentes dans Glamorph ?
Créez la cliente, puis une séance datée pour le rendez-vous. Ajoutez les produits, la teinte, les adaptations et le retour de la cliente dans cette séance. Classez la photo finale avec les photos de la cliente. La prochaine visite ajoute une séance, elle n’efface pas la précédente.
Interface réelle en français. Données et statuts des messages fictifs, sans envoi réel.
Vous pouvez joindre le PDF existant aux documents clients. L’import du fichier ne transforme pas automatiquement ses champs en données structurées de l’application. Les documents peuvent être utilisés sans activer la réservation en ligne.
Glamorph pour les prothésistes ongulaires relie cet historique à l’agenda et aux paiements. Commencez par une cliente et une séance avec la photo et les références de la dernière pose.
Je suis Konstantina, maquilleuse et fondatrice de Glamorph. Ce guide s’appuie sur les sources professionnelles citées et sur le fonctionnement de l’application, sans prétendre à une expérience personnelle de prothésiste ongulaire.
Écrit par
Maquilleuse professionnelle et fondatrice de Glamorph
Maquilleuse depuis plus de 5 ans et fondatrice de Glamorph, elle travaille étroitement avec les professionnels de la beauté. Elle écrit sur le suivi des clientes, les rendez-vous et l’organisation au quotidien.