Un dossier de tatouage doit distinguer le projet accepté, le motif et l’emplacement validés, le travail réalisé et son suivi. Ce PDF de sept pages permet de garder ces éléments séparés. Utilisez uniquement les pages nécessaires à la séance, puis conservez une trace datée de chaque nouvelle intervention.
Dans Glamorph, les documents clients permettent de joindre un PDF au client ou à la séance, avec les notes et les photos utiles. L’ajout de ce fichier n’importe pas automatiquement ses champs dans l’application. Vous pouvez aussi préparer un document dans le parcours de signature de Glamorph, sur place ou à distance, sans activer la réservation en ligne.
Je suis Konstantina Tsormpa, maquilleuse et fondatrice de Glamorph. Ce guide explique notre modèle de dossier et son organisation dans l’application. Il s’appuie sur des sources publiques et ne présente pas une expérience personnelle de la pratique du tatouage.
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7 pages · A4 · 70 champs de texte et 4 cases d’autorisation photo
Choisir les pages adaptées à la séance
| Page | À conserver |
|---|---|
| 1. Consentement au tatouage | Acte prévu, zone, motif, échanges, consignes remises et signatures |
| 2. Consultation | Informations pertinentes signalées, faisabilité, questions et décision convenue |
| 3. Repérage sur le corps | Zones numérotées, côté du client, exclusions et positionnement |
| 4. Validation du motif | Version du dessin, dimensions, orientation, couleurs, modifications et accord |
| 5. Acte et matériel | Travail réalisé, encres, fabricant, lot, péremption et matériel stérile |
| 6. Conseils et suivi | Consignes remises, questions, observations, retouches et prochaine séance |
| 7. Autorisation photo | Images concernées et choix distincts pour chaque usage |
Gardez un original vierge. Si votre questionnaire préalable contient déjà les informations nécessaires, indiquez sa référence plutôt que de le recopier. Pour une pièce réalisée en plusieurs séances, utilisez une nouvelle page « Acte et matériel » à chaque visite : les encres et les observations restent ainsi reliées à la bonne date.
Préciser le motif et l’emplacement avant de commencer
Entourez et numérotez la zone discutée sur le schéma, puis notez l’emplacement exact et le côté gauche ou droit du client. Le dessin est un support de repérage, pas un outil de mesure. Inscrivez les dimensions et leurs unités dans la fiche de validation du motif.
Cette fiche permet de référencer le dessin ou le transfert final, de vérifier l’orthographe d’un texte, l’orientation et les détails convenus. Pour un recouvrement, précisez le tatouage existant et la version du projet retenue. Si le projet évolue, notez la modification et l’accord du client sans effacer la trace de la validation précédente.
Relier les encres au travail réalisé
La page « Acte et matériel » prévoit trois lignes pour identifier l’encre ou la couleur, le fabricant, le lot, la péremption et la zone d’utilisation. Ajoutez une autre page si nécessaire. Reportez les références réelles du produit, sans supposer qu’une couleur ou une marque suffit à identifier un lot.
Le champ suivant sert à relier la séance aux aiguilles, cartouches et autres éléments stériles utilisés. Référencez vos registres associés au lieu de recopier toutes leurs données. Cette fiche organise la traçabilité. Remplir ses cases ne certifie pas la conformité des produits ou de votre procédure.
Le consentement ne remplace pas l’information à remettre
En France, Service Public rappelle les règles applicables au tatouage, dont l’information sur les risques et les précautions, remise par écrit. Le modèle permet de consigner les échanges et la référence des consignes transmises. Il ne fournit pas lui-même toutes les informations à délivrer, ni un protocole de soins.
Ce dossier est conçu pour des adultes. Il ne contient pas de parcours de consentement parental. Pour un mineur, Service Public indique qu’un accord écrit du parent ou du tuteur est nécessaire. Adaptez votre dossier aux exigences applicables à votre activité. La signature de cette page adulte ne suffit pas à couvrir ce cas.
Garder l’autorisation photo séparée
La page photo commence avec quatre cases vides : dossier privé, portfolio imprimé, site internet et réseaux sociaux professionnels. Renseignez les images concernées, les supports précis, les restrictions, la durée d’utilisation et le contact pour retirer l’autorisation. L’accord pour le tatouage n’autorise pas à publier les photos.
Cette page peut rester inutilisée lorsqu’aucun usage photographique n’est prévu. Ne transformez pas une autorisation de publication en condition d’accès à la prestation.
Remplir, signer et retrouver le dossier
Saisissez les informations dans un lecteur PDF compatible et annotez le schéma avec un outil PDF ou au stylo. Les espaces de signature acceptent une signature manuscrite ou un outil de signature du lecteur. Ce ne sont pas des champs de signature par certificat. Enregistrez une copie distincte, puis rouvrez-la pour vérifier les textes et les choix photo.
Le PDF ne transmet pas les données du client à ce site. Conservez les copies complétées avec un accès adapté. Dans Glamorph pour les tatoueurs, créez le client et une séance datée, joignez le document complété, puis ajoutez les notes et les photos utiles. Le projet approuvé et le travail réalisé restent ensemble dans l’historique client, prêts à relire avant la prochaine séance.
Écrit par
Maquilleuse professionnelle et fondatrice de Glamorph
Maquilleuse depuis plus de 5 ans et fondatrice de Glamorph, elle travaille étroitement avec les professionnels de la beauté. Elle écrit sur le suivi des clientes, les rendez-vous et l’organisation au quotidien.