Agenda en ligne pour esthéticienne : soins, poses et remplissages

Un agenda en ligne pour esthéticienne doit proposer les bons créneaux pour chaque prestation et garder le suivi de la cliente à portée de main. Dans Glamorph, vous définissez prestations, durées et disponibilités. Les réservations confirmées rejoignent le même calendrier que les rendez-vous saisis par vos soins.

Voici comment préparer ce fonctionnement pour un institut indépendant ou un petit studio, avec des exemples de soins du visage, de cils et de sourcils. Les captures montrent l’application réelle avec des données fictives.

Quelle différence entre agenda et réservation en ligne ?

L’agenda organise votre travail. La page de réservation permet à la cliente de choisir elle-même une prestation et un créneau disponible. Vous pouvez utiliser l’agenda seul, puis publier votre page quand vous êtes prête.

Glamorph relie aussi le rendez-vous à la fiche cliente, aux photos, aux documents et aux paiements. Consultez les fonctions du logiciel pour esthéticiennes pour vérifier qu’il correspond à votre activité.

Comment organiser les soins, les poses et les remplissages ?

Créez des prestations distinctes lorsque le travail, le tarif ou la durée change. La cliente doit comprendre ce qu’elle réserve sans devoir vous écrire.

Prestation	Décision à prendre dans le catalogue
Premier soin du visage	Préciser si le temps de consultation est inclus
Pose complète d’extensions de cils	Prévoir une durée propre à la prestation proposée
Remplissage	Expliquer les conditions de réservation et quand vous contacter
Restructuration des sourcils	Indiquer si la teinture est comprise ou séparée

Les durées dépendent de votre façon de travailler. Ajoutez une marge pour préparer le poste ou terminer les notes. Une seule case « beauté du regard » ne suffit pas si ces prestations occupent des temps différents.

Catalogue fictif. Les photos illustrent les prestations proposées.

Comment afficher uniquement mes disponibilités ?

Renseignez les horaires de chaque professionnelle, puis les changements ponctuels et les absences. Utilisez les blocs qui empêchent la réservation pour vos pauses et les périodes indisponibles.

Vérifiez ensuite la page comme une cliente. Un créneau doit pouvoir accueillir toute la prestation et ses marges, pas seulement son heure de début. Pour une équipe, associez chaque prestation aux professionnelles qui la réalisent.

La cliente peut-elle réserver depuis Instagram ?

Oui. Ajoutez le lien de votre page publiée à votre profil. La cliente choisit la prestation, la professionnelle et un horaire, puis vérifie son adresse e-mail. Elle n’a pas besoin d’un compte Glamorph ni de télécharger l’application.

Choisissez la confirmation immédiate ou la validation des demandes selon votre organisation. Une page en brouillon reste non réservable. La présentation de la réservation en ligne détaille le parcours.

Que retrouver avant le prochain remplissage ?

Ouvrez la dernière visite pour relire la prestation réalisée, les notes du design et les produits utilisés. Comparez la demande actuelle avec la photo enregistrée à cette date. Ajoutez les nouvelles observations au nouveau rendez-vous.

Pour un soin du visage, le même principe permet de retrouver les produits notés, les préférences et le retour de la cliente. Pour les sourcils, conservez la forme demandée et les références des produits avec la visite concernée. Vous pouvez aussi garder des photos de référence pour discuter du rendu souhaité.

Photos de référence dans un dossier fictif, capturées dans le simulateur iPhone. Elles ne représentent pas les résultats d’une même cliente.

Puis-je demander un acompte ?

Oui, lorsque votre pays et votre connexion à un prestataire de paiement permettent la règle choisie. Configurez l’acompte ou le paiement intégral pris en charge, puis vérifiez le parcours avant de le proposer. Enregistrer un paiement manuel ne débite pas une carte.

Comment tester l’agenda avant de le partager ?

Créez quelques prestations, vérifiez vos horaires et utilisez la prévisualisation. Pour contrôler tout le parcours public, publiez la page au moment choisi, effectuez une réservation de test sans paiement réel et vérifiez son arrivée dans le calendrier. Vous pouvez remettre la page en pause pendant les ajustements.

Je suis Konstantina, maquilleuse et fondatrice de Glamorph. Ce guide présente le fonctionnement du logiciel. Les pages pour techniciennes de cils et spécialistes des sourcils montrent les usages propres à chaque activité.